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财务审计智能化发展面临的问题和建设策略

   2022-09-27 花黛说财经50
核心提示:一、财务审计智能化发展意义 财务审计智能化发展的要义在于,充分发挥信息技术的应用优势,全面提升审计工作开展效率,保障了财务数据的真实性和准确性。和传统工作模式相比,内部...
前言 目前我国市场经济体制正在不断完善,大部分企业为了更好地顺应时代发展需求,其管理水平得到了大幅度提升,企业业务、财务工作规模不断扩大,其审计工作难度也日益增加。作为日常经营管理的重要组成部分,内部审计要引起企业管理人员的充分关注。以往工作模式显然无法满足目前内部审计的需要,这就需要企业聘请专业的技术人员,根据实际发展需求,合理应用网络技术,针对性地开发信息化审计软件,推动审计朝着智能化、现代化的方向发展,从而更好履行监督职责。企业要转变思想理念,科学采用新的工作模式,实现稳定发展。 一、财务审计智能化发展意义 财务审计智能化发展的要义在于,充分发挥信息技术的应用优势,全面提升审计工作开展效率,保障了财务数据的真实性和准确性。和传统工作模式相比,内部审计的智能化具有更鲜明的动态化特点,可更好地满足企业发展需求,其意义主要体现在以下几个方面。 1.有助于提升审计工作效率 在以往企业开展审计工作的过程中,多依靠审计人员全程参与,部分企业甚至没有独立的审计部门,在应对上级检查时,领导人员往往会干涉审计人员工作的正常开展。随着企业发展规模的扩大,业务往来较为频繁,而且内部组织机构更加复杂,加大了审计工作难度。在智能化审计的应用下,企业可针对性地开发信息化审计平台,提升审计部门独立性的同时,能够将其和企业其他部门联系起来,将精细化理念贯彻落实到位,将复杂繁琐的统计工作交给计算机进行,减少了人为工作中出现的各种失误,极大程度上提升了审计工作效率。 2.有助于提升审计结果 分析水平计算机最显著的优势就在于能够同时处理海量数据信息。当前市场经济体制改革正深入推进,企业经济活动的开展也更加频繁。财务审计的信息化发展,可从不同角度对信息进行分析,形成强大的电子数据库,在日后工作中可随时查询往年审计报告,为后续工作的开展提供可靠参考。经过横向、纵向的对比分析后,可发现当前财务管理、经济活动以及业务方面存在的问题,并合理评估风险,以更好地作出关键决策。 3.有助于提升审计信息的真实性 以往的审计工作多通过人工的方式进行,审计独立性不强,容易受到领导人员的干预。当发现对企业发展不利的因素,但又无法上报给上级部门时,往往会采用弄虚作假的方式来故意隐瞒,审计的主观性很强。而财务审计的智能化发展就解决了这一问题,能够利用已经设置好的程序代替人工进行审核,例如可自动审核项目合同、原始票据、发票等重要凭证,准确把握经济活动中的每个重点内容,并具有追踪管理功能。此外,财务审计还能够作为重要的监督管理方式,查看电子发票是否有造价、重复使用等问题,保障了财务信息的真实性。 二、大数据环境下传统审计方式面临的挑战 1.审计线索由纸质资料向电子数据转变 先进技术的应用,能够将会计人员、审计人员从复杂繁琐的工作中解放出来,利用仪器设备扫描原始凭证后,会计资料就会自动录入到信息化系统中进行保存。在新的时代背景下,审计线索也正逐渐实现由纸质资料向电子数据的转变,虽然为财务审计提供了新的技术支持,但同时也带来了较大的挑战。其中最为主要的就是网络信息安全问题,如何保证计算机系统中财务审计信息的安全性,如何确定会计资料没有被篡改,电子发票是否有重复报销的情况,这些都是需要思考和关注的重点。 2.审计思路的转变 大数据时代,财务审计发生了较大变化,除了基本的工作理念和方式方法之外,最重要的是可以随时对历史信息进行查询,数据挖掘更加方便快捷。部分企业通过相应的技术建立了信息化管理平台,能够对经济活动中的海量数据进行智能化分析,实现对业务的跟踪管理。传统审计多将重点放在财务信息真实性方面,而在信息技术的辅助下,这种工作模式已经发生了变化。审计人员在利用数据库了解了相关信息之后,可实现自动预警,有助于企业准确把握其发展中遇到的问题,并提出相应的改善策略。 3.审计时效的转变 传统审计多在企业经济活动和业务完成之后再进行,即便能够发现其中存在的问题,但也过了最佳处理时期。而在智能化发展背景下,可建立联网审计信息系统,将事前准备、事中监督、事后总结相结合,实现静态审计和动态审计的统一。审计人员能够利用该系统,把现场审计和远程审计结合起来,在发现问题的第一时间就进行整改,将审计监督职责更好地落实到位。 4.审计覆盖面的转变 企业发展规模越大,在审计项目方面往往需要耗费大量的人力、时间以及物力成本,审计周期长、效率低下的情况比较普遍。在新的时代背景下,智能化趋势作为一种创新,可打通各部门之间存在的信息屏障,消除了“信息孤岛”的问题,充分发挥了数据挖掘、数据仓库等先进技术,将企业财务、业务数据进行充分整合,实现了审计覆盖面由部分审计单位向审计全覆盖的转变。 三、财务审计智能化发展面临的问题 1.财务审计智能化软件开发问题 在智能化软件开发方面,并没有参考企业的实际发展需求,要么信息软件功能不全,要么职能系统过于繁琐,其应用价值得不到体现。造成大量的资金浪费,也会让相关软件的功能难以为企业发展而服务。在审计工作中,财务资料的收集也不够全面,难以做到事前、事中、事后的全过程审计,无法实现财务审计的统筹规划。 2.审计人员专业能力有待提升 财务审计的智能化建设,以及相关工作的开展,都需要大量的复合型人才。目前很多人员专业水平还有待进一步提升,无法合理应用相应的智能软件开展工作,对现代化技术的应用能力不足。财务数据和企业的稳定发展之间有着密切联系,很多企业信息系统常年不更新,漏洞较多,容易受到黑客和病毒的攻击。此外,部分审计人员安全意识不足,在信息传输时很容易造成关键数据泄露。 四、财务审计智能化建设策略 1.提升对内部审计智能化发展的认识 由于智能化发展是对传统财务审计工作的一种颠覆,很多工作人员在完全掌握相应的工作方法之前,应先转变思想理念,正确意识到智能化发展趋势对审计工作带来的变化和挑战,以及对企业经济活动的开展和日后发展的重要意义。在此基础上,可充分发挥先进技术的应用价值,为一般性审计工作的顺利开展创造良好条件。有关企业要营造良好的内部工作氛围,领导人员可发挥其模范带头作用,加大宣传力度,并在信息化建设方面加大资金、人才和技术方面的投入。可成立信息化建设专项资金,做到专款专用,将财务审计和信息技术进行更好的融合。 2.大力培养专业的财务审计人才 如果财务审计人员专业水平低下,职业道德修养不足,那么审计的监督作用也就无法得到充分发挥,会对企业发展带来严重影响。因此,应充分迎合当前时代发展需求,大力培养复合型的财务审计人才,推动审计工作的顺利开展,具体可从以下方面进行。 3.保证财务审计的独立性 很多企业管理理念和方式方法都十分固定,尤其是对于中小型企业而言,多采用家族式的管理模式,很难在原有基础上作出改变。领导人员会将审计纳入到财务部门工作范畴中,或是在项目被审计环节予以干扰,对该工作的正常开展带来影响。无论是否推动财务审计的智能化发展,审计的独立性都是需要遵循的基本原则,在信息技术的应用下,要进一步明晰审计方面的权责关系,提升工作地位,保障审计人员的话语权。在新的时代背景下,应对原有内部审计制度进行创新和完善,明确划分各部门的职责及工作内容,可利用计算机或信息化管理系统,对审计结果进行横向、纵向的对比分析。在审计阶段避免受到决策层的干扰,遵循实事求是的原则,准确反映出用人企业的不足之处,减少主观因素的影响。 4.强化对审计结果的分析 利用除了要关注审计流程之外,更要注重对结果的分析和利用,以更好地挖掘其价值所在。在智能化发展背景下,客观的、科学的制作审计报告,重点关注和财务有关的数据信息,做好评价工作。财务审计工作重点应该放在资产清查、预算执行、项目开展、资金使用等多个环节。此外,应强化对结果的应用,将其和以往的审计结果进行对比,为调整企业内部结构,制定新的工作计划提供可靠的参考意见,以更好地应对激烈的市场竞争。 5.打造财务审计信息系统 (1)作业实施系统 审计信息化系统的建设,对财务审计工作的顺利开展有着重要意义,作业实施系统作为初始平台,应保证其功能的多样性和全面性,具体如下。 ①审计准备。确保财务数据、业务数据以及其他数据的真实准确,准备好项目实施方案、资料清单、审计通知书等相关资料。 ②审计实施。可采用现场访谈、调查取证、事实确认等多种方式,对企业经济活动的疑点进行管理,通过账证查询、科目分析、报表指标制定等方式,准确把握其发展中遇到的问题。 ③审计终结。要对调查过程、审计证据、工作底稿等进行记录,将审计报告、项目评价、审计决定等录入到系统中。 ④审计整改。对数据库中的资料进行整改确认和落实,并将审计文书、审计台账等进行归档整理。 (2)监控预警系统 一方面,要重复检验不同时期、不同项目、不通过类型审计数据的准确性和完整性,例如原始凭证的合规性校验;另一方面,还可对不同类型的数据信息进行对比分析。监控预警系统的建设,可形成智能查账方案,对存在疑点的工作底稿进行分类分析;或是自动引入相关联的制度依据。该系统包含了数据变更预警、业务异常预警、指标异常预警等功能,可显著降低企业发展中遇到的各种风险,为提升竞争力提供强有力的保障。 (3)内控评价系统 内部控制体系是企业一切业务活动顺利开展的重要前提保障,要加强内控评价系统和财务审计之间的联系,实现全流程管理。可将审计工作作为内控评价中的重点内容,在内控自我评价、持续监督评价的应用下,能够对审计底稿进行汇总和分析,形成科学的内控评价报告,如实反映出企业发展中存在的问题,并及时进行整改和调整。 (4)决策分析系统 作为审计信息系统中的高级应用,决策分析系统功能十分强大,除了可以实现多样化的查询和分析之外,还能够自动生成数据汇总分析报告,为企业领导人员制定关键决策提供可靠的参考依据。 (5)综合管理系统 综合管理系统能够有效满足财务审计的相关工作要求,可将审计立项、实施、台账等都纳入其中;整合审计方案资源、专家资源、案例资源等,以实现全面提升审计工作质量的目的。 6.风险防控 以往审计工作多通过人工的方式进行,很容易受到主观因素的影响,包括审计人员专业能力、工作经验,以及领导人员的干预等,无法保证审计的独立性和审计结果的真实性。 除了可针对企业实际发展情况构建审计信息化平台之外,从内部审计和外部审计两个方面,为企业的稳定发展保驾护航。从内部审计来看,可利用相应的平台,将不兼容的岗位分离开来,将工作职能上有交叉的部门进行合并,有助于提升企业内控管理水平,规避了权力过于分散引起的管理风险。从外部审计来看,可邀请社会第三方专业审计机构,对企业日常经营活动的开展情况进行监督和管理,分析其中存在的问题以及漏洞,及时提出解决方案。 7.应用智能化 办公系统在新的时代背景下,智能化办公系统也成为了很多企业开展审计工作的选择。目前我们是使用MacRp。此类软件具有强大的数据统计功能,可显著提升审计工作质量。通过协同办公系统,能够打造快速、高效的工作机制,围绕企业不同时期的中心工作以及战略目标,提升审计信息质量,打通信息屏障,充分体现审计制度化、规范化的特点。 8.数据审计 新数字经济也推动新型数据审计模式的创新,现有的审计专业服务作业模式利用了可获取的历史数据、现有的算力、现有的知识经验积累去厘定企业经营及财务风险,再通过大量现场人员抽样检查,验证之前的风险判断是否准确。我们超越性地感知未来智能互联的构建将进一步贯通企业业财数据的获取,完善企业业财数据的治理效率及效果,因此我们积极拥抱变化,自我颠覆原有模式,解构再重构,形成从控制维度和数据维度共同融合的新思路、新范式。 结语 总而言之,当前我国市场经济发展迅速,企业要借助先进技术,在原有财务审计工作模式上进行创新和优化。领导人员要深入分析当前工作中存在的问题,以信息化建设作为切入点,提升对内部审计智能化发展的认识;大力培养专业的财务审计人才;保证财务审计的独立性;强化对审计结果的分析利用。从以上多个方面出发,准确把握企业经济活动开展中遇到的各种问题,并根据企业实际需求,针对性地开发审计信息化系统,更好地收集、整理以及分析财务数据,为企业稳定持续发展保驾护航。 举报/反馈
 
标签: 财务审计
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