近几年,委托代理记账作为一种新的社会化会计服务项目,正在被一些行政事业单位所青睐。通过购买记账服务,在一定程度上弥补了单位人员少、专业性差的缺陷,但是这种形式也存在一定的风险,需要加强后续监督管理。
一是财务数据保密难以保证。代理记账从业服务门槛低、人员良莠不齐,大部分为社会自由职业者,既没有正式工作单位,又没有相应资质,也没有签订相关用工合同,人员管理有一定难度。同时,代理人员办公场所、设备不固定,在财务数据存储及使用方面没有严格的管理办法,再加上保密意识差,财务数据存在泄密隐患;部分代理记账人员频繁流动,新老会计交接过程中常常会出现财务资料遗失,记账连续性差,部分经济活动无法追溯,影响了财务工作的完整性。
二是会计信息质量难以保证。代理记账人员与行政事业单位本身经济活动脱节,对具体业务和财务经济活动不够熟悉,财政预算政策吃得不透,缺乏会计主体责任意识,极易造成账务处理及核算失误,出现账表、账证、账实不符,会计基础信息不能真实反映本单位经济活动等问题。
三是缺乏监督制约机制。非正规公司的代理记账隐匿性强、现实监管难,缺少明确监管部门;代理记账人员出现工作失误,可能会造成国家资产流失;在责任追究方面缺乏相应的监督制约机制,造成追责难的问题。
如何对代理记账加强监管,笔者有以下建议:
一是签订正式合同,规范服务行为。财政主管部门加强对行业委托行为的监督,要求党政单位购买记账服务必须委托正规公司,并签订正式委托合同,以保证服务行为规范合法,服务质量高效安全。
二是强化行业管理,加大监督检查。通过单位自查和财政部门监督检查,对违规委托、承办代理记账业务的单位和人员进行定期检查,及时对违规行为进行处理,堵塞问题漏洞。
三是加强行业培训,提高服务质量。相关部门要及时组织专业及法律法规知识培训,并督促行业内部定期学习考核;加强对代理记账工作人员业务培训与职业道德教育,使代理记账人员知法、懂法、遵法、守法,依法办理代理记账业务,不断提升代理记账人员的专业水平和执业能力,强化从业人员职业道德意识,为委托单位提供高质量的服务。
【来源:聊城市审计局_审计论坛】
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