集团账目审计作为酒店行业的重要业务之一,随着行业数智化改革推进而不断更新迭代。近日,绿云财务审计系统在北京宏昆酒店管理有限公司(简称宏昆酒店集团)正式上线。针对集团账目审计的需求,让审计工作系统化,节省大量正常数据的排查工作,缩短审计项目的周期,提升稽核人效。绿云财务审计系统上线一个月左右,得到了宏昆酒店集团的好评。
传统的集团账目审计存在诸多痛点:
(一)审计项目多、审计数据量大,在数据排查环节耗费大量时间
(二)与被审计酒店对接人员的沟通成本高
(三)维护更新记录过程繁琐,工作周期长,稽核人效低
系统架构
绿云财务审计系统从集团审计业务流程出发,以用户体系、审计任务、审计单、工作台、审计处理、审计报表为基础系统架构,以DataX 作为数据交互中间件,有利于统一数据定义、统一审计模型,实现审计共享,保障数据安全,进一步规范集团管理。
【优势一:多平台数据直连】
绿云财务审计系统支持多业务系统数据库直连,以PMS数据为核心,同时也支持诸多外部系统,通过DataX 作为数据交互中间件,实现数据同步,不仅让系统生产库数据最小化,还便于异常数据流转及证据上传。
【优势二:多维度报表分析】
通过对审计主题、审计项目、异常酒店占比等多维度数据分析,提供数值、图表等关联报表功能,通过横向纵向分析比对,充分发挥数据聚合作用,发现更深层次的异常问题。
【优势三:多角色权限设定】
常规集团审计工作由稽核经理、稽核员工、酒店对接人组成。通过绿云财务审计系统的建设,可以将审计角色的工作系统化,并进行角色权限分配,确保被审数据安全保密。同时集团的稽核部门可以做到门店共享,规范集团管理。
【优势四:自定义审计规则】
系统可根据不同酒店集团或旗下不同品牌的审计规则在后台设置,从而按照既定规则自动过滤出异常数据,对稽核人员来说省去了在庞大数据库里寻找异常数据的步骤,直接进入异常数据复审,提高稽核效率。
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