搬家是一件生活中的常见事情,以我们福来顺搬家为例,我们凌晨一点帮被突然涨房租的毕业生搬过家,也集中搬过医院的大型设备,甚至半夜十点还陪着客户在冷风中等待新买的机械设备。
但我们今天要讲的,是一次800人的搬迁,浩浩荡荡,好不壮观!快跟着我们一起来体验下吧!
整理打包好的办公室
一:事无巨细的准备工作
体量如此庞大的企事业搬迁,第一件事是要统计好一共有多少个员工、工位分配、公共区域物品等,然后提前买好足量的纸箱、胶带、小剪刀、马克笔等搬家必备工具。
统计好后及时寻找靠谱的搬家公司,将搬迁起始地、目的地、物品数量、搬家日期等内容与搬家公司沟通,提前说好透明米,以免出现临时加价的情况。
提前准备好足够的搬家纸箱
二:通知员工做好准备
在做好以上工作后,要提前告知员工将个人物品能带回家的带回家,减少企业的搬运工作量,还能防止员工物品搞混、遗失等。正式搬家前一天通知员工把自己工位上的物品打包好,并用胶带仔细粘好,粘结实,避免搬家公司员工在搬运时出现散落物品现象。
三:分部门做好统计和责任落实
800人的大公司不能紧靠物品分类来统计物品了,应该分部门统计,将任务落在部门领导上,最后后勤部门进行统计和清点。
这只是搬运的冰山一角
四:正式搬运
正式搬运当天要避开上下班高峰期,大楼里的电梯不好挤,要么早点搬运,要么等到楼里的公司都上班了再搬运会更快些。搬家公司要提前准备好使用的车辆和搬运人手,一个区域一个区域的搬运,不要搞混了。
等待运输的打包纸箱
五:清点和安装
将物品安稳搬运过去后要及时的清点,由之前落实到部门的负责人进行统计和分发,并通知员工来领取自己的物品,有遗失或散落要及时整理上报,然后就可以逐步安装了。
清点和安装
六:搬家要点
体量大的搬家一定要注意,充分动员公司全部员工的力量,分部门分区域行动,及时清点统计和安装,有问题一定要及时反馈,最怕搬着搬着突然混乱起来。
等待员工打开的个人物品纸箱
找对靠谱的搬家公司也是一件很重要的事,建议大家在搬家前要多方打听和考察,选择靠谱的、有口碑的搬家公司即可!
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