小武(化名,与武大郎身材相仿),个子矮,微胖,走路带风,之前是集团下属的一家异地公司的主管会计,专业知识扎实。
一、初生牛犊
小武所在的异地项目接近尾声,他的家也不在异地,向公司申请后,就被调回集团总部,转岗财务审计!
正常情况下,做会计的人都会养成谨小慎微的性格,就算是男孩子,一般也会染上职业病:胆小、娘气、细致、较真儿!
但是,小武这货,虽干了两三年的会计,本性却一点儿没有变,仍旧虎里虎气,性格急,嗓门大,做事大开大合。
刚入职审计部门不久,小武就独立完成了一家子公司的财务审计,一个不显眼的小公司,业务很少,平时也不怎么审计,也有让小武练手的考虑。
没想到,小武一顿操作猛如虎,倒是发现了不少问题,对于这类小公司,在日常审计中,发现的大多都是操作性问题,很少发现管理方面的问题。
小武倒有一项重要发现:集团行政部经理的差旅费在那公司报销,明显也有猫腻儿。
二、审计发现
差旅费报销的原始凭证中,只有酒店住宿发票。
1.住宿所在地,是集团公司所在城市,就是说行政经理在自己城市里出差。
2.差旅费报销,根据制度要求,应附《出差申请》、《行程表》等附件,但这几笔款啥玩意儿没有,只有几张酒店的发票。
3.发票金额显示:一个月居然住几次酒店,而且还是隔几天住一天。也不像是招待费,正常情况下的“招待费”报销会有餐饮类的发票。
4.也不可能是替代票,因为所有走替代票的,手续需要审计部门和财务部门复核。
三、成就感
小武入职审计部门,刚开始做审计工作,有此发现,当然是比较有成就感的一件事儿。
这货自带骚包属性,在部门办公室里,带着“痛心疾首”和“恨铁不成钢”的语气和表情,嗓门全开:
“行政部门天天培训别人怎么样报销?出差管理制度也是他们出的,自己部门报销时,却这么不靠谱?”
“哈哈,得扣他们的分,还能在本地出差?哪个公司会有这种操作?”。
“我倒要看看,这种操作,他们怎么解释?”
这货像逮到一个大鱼似的,很是兴奋!
有人提醒他:“先问问财务人员怎么解释吧!毕竟你是财务审计,先让财务人员解释啊。”
小武倒听劝,就呼呼跑去财务部门,去问那个公司的会计。
得到的答复:“不清楚,我们是见到财务副总裁签字就付钱!之所以计入差旅费,是因为没有招待费,也没花招待费预算!”
这货就风风火火地回到审计部。
刷!刷!刷!又是一顿操作猛如虎,审计报告初稿就完成了。
四、是不是得问问?
拿着很有成就感的审计报告,有点儿发愁的自言自语:
“该怎么建议处罚财务人员呢?附件和手续没整全,他们都给报销了。要说没手续吧?审批流程都完成了,领导也签字了!要说有手续吧,明显不符合制度要求!”
“先问问是什么情况吧,找经办人问问,别急着下结论!”一位老审计人员就劝他道,审计人员始终都应该保持“职业审慎性”的。
小武有个优点,就是听人劝。
于是,这货就直接跑去集团行政部经理办公室,因为这些费用都是她报销的。
公司经理级一般不配单独办公室的,行政部经理除外,她还兼任老板秘书,也可以说,她原来是老板秘书,后来兼任了行政经理。
小武都没考虑过,一个小经理凭啥会有单独办公室,就急冲冲杀到人家办公室。
但是,不一会儿,小武就郁闷地回来了。
同事一问才知道,这货竟然直接冲到人家办公室,找行政经理本人质问,没想到,人家一句话就把他打发回来啦:“我要陪领导出去,有事儿晚点说!”
这货也聪明,知道去询问行政部其他人,行政经理的女下属,负责跑票签字。
那小美女回复他:“我刚入职,也不清楚啊,潘经理让我这样报,我就这样报的!”
行政部经理姓潘,美艳亦如金莲,肤白貌美大长腿,深得老板喜爱,老板秘书上位,和老板经常成双入对。
这货直接质问人家,不被顶回来,才不正常。
五、审计报告怎么写
潘经理对小武的态度很不友好,让小武有点儿生气。
坐回工位后,自言自语:“怎么着我也是去审计你的吧,跟我摆脸色?”
这货有点虎,“你不解释我就直接写入报告。”
坐在电脑前,噼里啪啦一顿拍键盘,审计报告就基本完成了。
报告内容大致分两块:问题和建议。
审计问题
1.差旅费多指去外地出差所产生的费用,本地住宿费不可作为差旅费报销。
2.报销手续不合规。根据公司制度要求,差旅费报销应附《出差申请单》、《行程表》。
3.差旅费的真实性、可靠性不足,存在虚报费用的风险。
4.行政部门属于集团公司,其发生费用应在集团公司报销,不应在XXX公司报销。
5.超标准报销,按公司制度要求,经理级出差的住宿标准本地的是300元/天,而此项差旅费是600元/天,超出公司标准。
然后又出了一堆审计建议,除了针对上述问题提建议外,还建议:“相关人员应加强重视,加强制度学习,提高思想觉悟之类的”
上纲上线了一番。
六、反挨领导批
完成报告后,小武满意地打个响指,高呼:“颇肥”(英文perfect,完美)。
打印出来后,这货就兴冲冲地跑到了审计总监办公室(审计部门只有总监,没有经理)去汇报工作了。
办公室一群人,见这货这么兴奋,也没有劝他。
不一会儿,这货就又灰头土脸地回来啦。
为什么呢?
原来,这货将报告给了审计总监后,审计总看一遍报告后,就指着“差旅费”问题平淡地说:“把这一条删了吧!”
“啊?为啥?”小武认为最有成就感的一条审计问题,居然要被领导直接砍掉?自然有点儿不满意。
“啊哈啊?让你删就删,别问为啥?”审计总监看到小虎还愣在那儿,就拿着纸质报告往他脑袋上搞了一下,然后就将审计报告摔到小武怀里“回去改!”
七、原因
小武灰头土脸地回到办公室后,就问其他同事儿:“领导为啥要删掉他的问题?”
“你去问问李师傅吧!”一位老同事好心提醒他。
李师傅是公司里的老人,集团行政部的司机,偶尔也给老板开车,大多时间是后勤兼司机。
李师傅也是潘美人的直接下属,对一些特殊情况比较了解。
小武性格虽风风火火,但为人也热情大方,跟李师傅也是相识的。
但是,这货在李师傅那儿,只得到了一个反问:“老板秘书的费用,你也敢审?”
小武再细问,李师傅就说:“你自己悟!”就不再理他。
后来还是部门内部人点醒小武,他才恍然大悟。
“秘书就只能是秘书?秘书能那么容易当行政经理?而且经常和老板出双入对?”
小武毕竟是名牌大学毕业的,能听得出来。他也不是迂腐之人,一知道真相,果断地把那项内容给删掉了。
八、审计要不要较真儿?
作为内部审计,虽说有调查问题、提出建议的权力,但并不是什么事儿你都能碰?。
无论在哪个企业里,总会有一些忌讳的。
比如在一些私营企业中,遇到西门大官人和潘金莲的故事时,少碰为好,如果硬着头皮非要上,对自己或对公司不见得有好处。
搞不好,还得一句:“大郎,该吃药了!”
一般的集团公司,集团下总会有一些“小公司”和“账外账”来处理一些“杂事儿”,审计人员自己清楚就行,不要过于较真儿!
再说,那些业务对公司经营影响不大,你可以提一些税务风险、账务处理问题。
至于背后的故事,知之为不知,不知亦为不知,挺好!
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