办公室搬迁是件大工程，仅凭一己之力是很难完成，需要公司内部和搬家公司的全力配合。那么，办公室搬迁时各岗位该干什么？接下来，小丰就十几年搬家经验总结一些建议，希望能帮到办公室搬迁的朋友们。
一、行政部门和负责人
一般办公室搬迁的事宜都会交给行政部门，或者老板指定一个负责人，所以涉及到的工作会比较多。具体如下：
1.确定新公司地址
确定新公司的准确地址，看看是否签订租赁合同且是否已经装修完毕。如果一切都安排好，那就可以进行搬迁的下一步工作。
2.办理退租事宜
联系现在的办公室房东协商退租事宜，包括房租清算、押金退还、破损赔偿、水电费清算、宽带转移等，并确定具体退租时间。
3.发布搬迁通知
确定了搬迁的具体地址和时间后，就可以发布搬迁通知了。通知需要包括搬迁的时间、地址和搬迁清单，并且提醒员工打包个人物品时记得做好标记。
4.提前处理特殊物品
贵重物品或者重要文件提前打包处理，并派专人保管。尤其是财务部门涉及到的重要文件和印章比较多，要单独整理保管。
另外，若是办公室有冰箱，需要提前清理和断电。
5.确定搬家公司
找到一家正规靠谱的搬家公司，并且预约上门评估，并且协商搬迁具体清单事宜。确定搬家公司后，与对方签订搬迁合同，明确权责，确定搬迁时间和搬迁的具体方案。
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6.提前办理车辆出入证
提前去物业办理车辆进入通行证，防止搬迁当天搬家车辆进不去，耽误搬迁时间。
二、其他员工
如果是其他没有特殊安排的普通员工，那基本上就处理一下自己的搬迁事务就好。具体如下：
1.整理自己的物品
搬迁之前，把自己办公桌的物品整理收纳一下，没用就丢掉，有用的就整理好搬到新公司，记得装箱后，在箱子上标记自己的名字哦！若有易碎品，要贴上易碎品标签。
2.了解新公司地址
了解一下新公司地址在哪里，看一下家里到新公司的乘车路线和通勤时间。
3.备份电脑文件
如果自己的电脑里有重要文件，搬迁之前要提前做好备份。
以上是办公室搬迁时，各岗位的人要干的相关工作。大家各司其职，办公室搬迁也会顺利许多。
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