企业搬迁注意事项
都说去年年底任性裸辞的人，今年都傻眼了。小丰闺蜜姗姗还算幸运，3月初的时候，终于找到了工作，去一家还不错的创业公司当行政主管。可入职不到3天，大Boss就安排了她一个“重量级的任务”：筹备企业搬迁事宜。好在闺蜜也是见过大风大浪的人，曾经也帮老东家出过几套很nice的企业搬迁方案。在新上司那里大致了解情况后，姗姗很快就已经有了自己的思路，这不，这份企业搬迁前注意事项就是这位资深行政主管的多年经验所得。
01
与上级沟通，了解他的要求
企业搬迁是一个费时费力费钱的大工程，自然在筹备工作之前，需要和上级沟通好，了解老板对这次的公司搬家的预期值，才能做好预算，以及安排整个企业搬迁的工作。我们都明白，新办公室的地点位置、大小、停车位的使用情况、物业水平、电梯使用情况都与办公室的租金挂钩，而员工生活交通情况也得考虑进去，毕竟通勤时长直接影响到了员工的幸福指数。
02
处理合同事宜
既要处理和老房东的合同，也要和新的房东交涉合同事宜。
由于姗姗是新来的，与老房东的合同并未她接手的，她就请同部门的老员工帮忙，问清楚之前租赁办公室时的具体情况，这样与老房东谈起来更流畅。
解决旧办公室的退租事宜了，还得和新房东协商新办公室的租金、租期、付款方式、装修事项等，口头上说的事情，她几乎都会写入到合同里，或者是附加协议中，免得退租时候有理说不清。
企业搬迁-处理合同事宜
03
新办公室装修事宜
这一步主要是联系装修公司协商装修事宜和购置新办公室的办公家具、设备等。
如果公司没有合作的装修公司，就得通过招标的形式，或找熟人推荐的方式。当然这个过程，先由装修公司提交装修方案，姗姗再将方案整理好，给领导选择，整个办公室的装修风格、装修预算、购买家具和设备的预算都得领导拍板。
04
成立企业搬迁小组，做好分工安排
办公室找到了，办公室的装修也在进行了，那么，接下来的事情就是：企业搬迁！
姗姗明白，这完全不是一个人或一个部门能完成的。除了行政部负责主要工作外，还得其他部门的配合。于是她制定了一个分工安排表，让领导审批。大概的内容就是：
行政部负责的工作：装修的跟进、办公器材的采购、原来公司的资料整理、搬家公司的跟进、搬家方案的制定，搬家工具的购买等等；
每个部门的负责人：负责让自己部门的员工提前打包好自己的个人物品，并在电脑、其他设备上贴上标签，标签上写好自己的部门-名字，免得搬完后，找不到自己的东西。
整个分工安排表上要有节点时间和负责人员名字，这样才能分工到人，效率更高。
企业搬迁-企业搬迁小组分工
05
寻找搬家公司
企业搬迁涉及了人、物太过复杂，必须要专业的人来帮忙才能完成。因此，必须提前找好合适的搬家公司来处理，商量搬迁方案。就姗姗这么多年的工作经验，自然明白什么样的搬家公司才是她需要的。
于是珊珊挑选了三个搬家公司，把他们的价格、服务优势、服务亮点等进行对比，和搬迁小组的人员进行讨论后，将结果提交给上级。
企业搬迁-按办公室区域打包整理
06
联系搬家公司，确定搬迁日期
确定搬迁日期其实是企业搬迁中很重要的部分，很多人第一次企业搬迁会以为随便选一个周末搬就行，其实企业搬迁选择搬迁日期很有讲究的，是需要挑选个良辰吉日的。
于是珊珊提前就在网上选了几个企业搬迁的好日子，并和公司几个部门领导协商后，确定了两个合适的日子，珊珊将这两个搬家日期发给领导，由领导拍板。
企业搬迁-确定搬迁日期
07
提前下达企业搬迁通知
确定好搬迁日期之后，和所有员工下达一个正式企业搬迁通知，附有搬迁时间、新公司地址、资料的整理和保管、部门当天需要值班人员、个人物品打包等内容，确保搬迁有条不紊。然后通过邮件、电话等方式提前通知企业合作伙伴和客户公司搬迁的事情。
还有别忘了检查近期公司快递情况，更新近期快递地址，确保搬家期间无快递寄往公司原地址。
企业搬迁-将物品集中在显眼区域
08
八、办理公司变更事宜
公司搬迁完毕后，还有一件非常重要的事情：就是去工商部门办理相关地址变更业务，这个很重要哦！
看完珊珊企业搬迁全过程的小伙伴应该发现了，企业搬迁真的不是企业凭借一个人和几个人的力量就能完成的，还得是搬迁小组和搬家公司协商沟通好，才能更高效。
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