公司搬迁怎么办?企业搬迁需要提前做哪些准备?公司搬迁和平时的普通搬家不一样,公司搬迁的东西多物品杂,还有很多贵重的办公家具和办公设备,所以在公司搬迁的时候需要提前做好准备。今天小丰,就来跟大家聊聊公司搬迁应该怎么办。
1.制定搬迁计划表
公司搬迁不是一件小事,涉及到的人力和物品都很多,所谓牵一发而动全身,所以我们要在搬迁前做好充足的准备,首先就是制定搬迁计划表。
①协调排列各部门搬迁时间表以及各部门搬迁负责人;
②确定各部门办公设备情况,哪些旧的设备需要淘汰,新设备需要添置;
③确定新公司搬迁时间,各部门在新公司的办公位置,以及物业情况,是否需要提前进行人脸登记;
④做好新旧公司的卫生工作,各部门员工做好自己办公物品的打包工作;
⑤行政人事部门负责好公司共用重要文件以及重要设备的清点和保管;
⑥提前做好疫情防控工作,不要给搬家过程增加压力。
2.确定搬家公司
公司搬家选择一家合适的搬家公司时最重要的步骤,因为公司会涉及到很多办公家具和设备的搬运,如果找的搬家公司不正规,就会出现物品损坏丢失的情况。而公司搬迁不同于普通搬家,搬家过程中出现的损失都是个人无法一力承担的,所以选择企业搬迁公司要注意以下几点。
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①能否提供专业的拆装服务;
②能否提供上门评估服务;
③能否提供详细清晰的报价单;
④能否提供专业详尽的搬迁方案;
⑤能否签订有效的搬迁合同;
⑥能否提供合理的保险服务;
⑦全程能够提供及时的售后服务。
3.按照计划搬迁
一切都准备好了之后,就要正式公司搬迁了,搬迁过程中也有很多需要注意的地方,具体如下:
①严格按照搬迁时间表对各部门进行搬运;
②各部门负责人在新旧公司安排好负责人对接搬运物品的数量,并做好检查;
③行政人事部门安排专员负责与各部门对接公司物品总数量以及物品的登记核对;
④与搬家公司确定好,在公司搬迁现场,除本次搬迁负责人以外,其他人员对于搬迁工作无权指挥;
⑤搬运物品码放就位后,负责人需清点物品数量,检查物品是否损坏,以及设备是否能够正常运行,确认无误后与搬家公司结算款项,此次搬迁工作才算圆满结束。
⑥对外用邮件等发布公司新地址,比如:官网信息更改、业务往来单位、客户、经销商等。
最后,小丰想说的是,搬迁完成后,别忘记动员员工对新公司进行一些绿化改造,让新公司也美美哒!
以上就是小丰分享的公司搬迁的流程以及准备工作啦,负责公司搬迁的人要注意以上几点哦。
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