不论是搬新家还是租房搬家,流程都是差不多的。今天咱们来看看企业搬家是否麻烦?对于企业来说,每次搬迁都会产生员工交通不便的原因,所以,企业在搬家前,秉承着对员工的负责,还需要做一份调查:
①公司即将搬入的新公司离旧址远吗
②即将搬入的新地址通勤是否方便
③搬迁是否有交通补贴
④对于地址的变迁公司是否需要调整通勤时间
并且,企业搬迁是大事,也要先提前了解员工的情况,家庭住址等,这样才方便安置员工心情。如果你只是单方面确定,难免很多员工心生不满,后续有很多问题,所以一定要提前几个月告知员工。告知之后就可以给大家发邮件或者通知,比如搬迁的时间、新地址等,也需要告知自己的客户和合作伙伴即将搬到什么地方去,否则客户之后找你们,也会“人去楼空”。
企业搬家是否麻烦还得看前期准备如何,今天给大家科普一下企业要做好哪些准备以保证搬家顺顺利利:
一、筹备企业搬迁的事宜
1.提前预约搬家公司
公司行政部要提前在网上或者大众点评选好搬家公司,一般企业搬家东西较多,需要提前预约
公司需要搬走的物品做一个大概的统计,告知搬家公司,并且和搬家公司商量好是否需要纸箱和其他工具
大型物品要清点好,比如办公桌椅有多少、会议桌有几张、老板办公室书桌是否需要拆卸这些都需要提前清点数量,并且企业必不可少的打印机、碎纸机、传真机等,有的公司老板甚至还有健身房、鱼缸等观赏性物品,将大概数量告知搬家公司之后,搬家公司会给你一个大概的数量,要用到多少纸箱,这样就方便大家做好准备。
2.建立搬迁督察小组
一般小组3-4人左右,虽然后续有搬家公司的帮助,但是搬家公司也不是很清楚你公司器具的情况,比如保险箱有什么贵重物品,电脑是哪些箱子,这些都需要人监督然后告知搬家师傅轻拿轻放,以免造成损失。
那么小组如何分工呢?
刚开始搬家时,需要两个人在搬出地,然后装上一车后,我们需要一个人跟车过去,在新地址做好监督。交接的搬家师傅也好进入新地址,要是新地址有小区保安不让进,这就需要督察小组来调解和协商。
然后每一车都是有一个人跟车搬家,前面1个人就在新地址做现场监督
搬家公司也有督导的,但是相比自己更了解自己嘛,所以尽量不要怕麻烦
二、采购企业打包物品
如果你认为搬家公司提供的纸箱收费较贵,那么可以自己去购买,那么你们知道需要哪些物品的准备吗?
气泡膜和收缩膜
这种就是适合于公司的贵重物品,容易刮坏和容易掉漆的物品,办公器材,比如打印机、投影仪等这些也是需要重点保护的。
纸箱、胶带和大粗笔:
员工们可以一人发一个纸箱,用来装好自己的电脑和其他办公资料。员工在收纳的时候也要注意,在装箱的时候一定要把箱子装满,不要摇摇晃晃,以免电脑碰坏,然后再用胶带封好,并用记号笔写清楚部门名字和电话,方便寻找。
拆装工具:
如果企业有可以拆装和安装的人,可以买一个拆装工具,那么可以节省很多的费用。
三、协商搬家合同和费用
企业搬家也需要找靠谱并且有资质的正规搬家公司,一定要提前审核公司的资质以防被坑,企业搬家需要报销,这个时候行政部或者财务部需要核算好每一项费用,并且签好合同,核对好合同信息是否正确,一般出了问题有合同才能找搬家公司理论。
所以,企业搬家看似不麻烦,其实也比较麻烦,如果是地址能接受还好,不能接受后续又比较麻烦,并且其他杂七杂八的事情也比较多。
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