随着全球经济发展,中国是外资公司汇聚地之一。海外公司要在中国投资外资公司时,需要在相关的受理机构进行合法登记,通常是国内的工商部门。
不过,国内的工商部门是查询不到海外公司的具体注册信息,也就意味着无法从中得知海外公司是否真实存在,是否为合法企业等。
所以,工商部门会要求出具一份证明海外公司投资主体资格的公证认证。
根据申请以及各国资料要求的不同,认证又分为单认证和双认证。
01
单认证
指外交部认证或使馆认证。
外交部认证是我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证。
使馆认证是办理公证证书的使用国驻华使(领)馆的认证。
02
双认证
指外交部认证和使馆认证。
在办妥我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后,再办理公证证书的使用国驻华使(领)馆的认证。
那么境外公司投资主体资格证明材料公证认证该如何办理?
Authentication
境外公司投资主体资格公认认证流程
海外公司主体资格公证认证,是需要经过三个步骤的,缺一不可,步骤为固定的。
步骤一
境外投资方的境外公司需经当地国公证
步骤二
所在国外交部认证
步骤三
中国驻该国使馆认证
第三步是至关重要的,在国内使用该认证文件时,主要核实文件上中国驻外使馆的章印或签字。
在国内使用前还需按照使用部门要求提供中文译本。
总结:
境外投资方的境外公司需经当地国公证+所在国外交部认证+中国驻大使馆认证。
我们举例来说明~
若在美国注册公司后,需要在国内办理分支点。由于公司是在美国注册成立的,所拿到的文件是属于美国出具的文件。但是在美国所出具的文件在国内是无法产生法律效力的,因而只有经过相关的公证认证手续之后,才能便捷地流转于两国之间。
美国公司文件公证认证步骤:
美国国际公证律师对公司文件进行公证
把公证好之后的文件,送往美国州务卿进行认证
把美国公司文件送往中国驻美国大使馆进行认证
注:办理公证认证是需要逐级办理的,也就是说所办理的文件必须经过公证之后才能进行认证。
若境外公司注册在香港呢?1981年,司法部经中央有关主管部门同意,建立了委托公证人制度。在2002年,司法部颁布了《中国委托公证人(香港)管理办法》对委托公证人制度做出了更为全面的规定。
委托公证人制度,即由司法部考核后委托部分香港律师作为委托公证人,负责对香港地区发生的法律行为、有法律意义的事实和文书出具有关公证文书,该公证文书经司法部在香港设立的中国法律服务(香港)有限公司审核并加盖转递章转递后,送回内地使用。(注:澳门与香港的认证制度类似)
Authentication
境外公司投资主体资格公证认证材料
主体资格认证主要是对公司注册证书进行认证,完成的资料如下:
公司注册证书
公司股东董事成员名单
公司章程
公司法定代表人证明
公司法定代表人亲自签名的董事会文件(投资地点,设立什么公司,法定代表人是谁等)
公司其他文件
这下,大家应该对公证认证有了大概的了解了吧。
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