在香港，构成一家公司的因素很多。除了人才库、发展战略、渠道拓展等方面，法律秘书服务也是公司成功运营的关键之一。
其实香港公司秘书，有业务秘书和法定秘书的区别。
业务秘书
是指协助老板处理各种商务事务，用自己的专业知识和实践经验为老板提供建议和处理具体业务，是针对香港公司客户的需要的一种商务服务。
法定秘书
根据《香港公司条例》的规定，香港有限公司必须获本地人士或公司委任。
一个专业高效的秘书公司，远不止我们所看到的这些，它才是你维护公司和规避风险的最重要的法律合规。
第一种 委托香港人担任法定秘书
从表面上看，这似乎是最简单的事情，但事实并非如此。法定秘书不同于技术秘书。法定秘书必须熟悉香港公司法，才能充分代表公司与政府进行对话，处理相关事宜。因此，许多本地公司选择了第二种选择。
第二种 委托香港法团担任法定秘书
不是每家香港公司都能当上法律秘书。根据香港政府的有关规定，担任法定秘书的法团必须持有信托及公司服务牌照。根据香港《公司法》，如不这样做，将会被罚款。
经股东和董事授权，法务秘书可办理登记、年检、会计、审计、纳税申报、股份转让等手续;该处亦提供一个注册地址，并负责建立一套主要管制员登记册，以便政府部门随时查阅。
如何选择合适的持牌秘书公司？
1、专业性
专业秘书公司在公司的注册之前,将定制根据客户的情况,为了避免公司的登记坑,成立后的公司还将告知注意事项的操作和维护,同时,实时关注香港最新消息和趋势，第一时间通知客户;当公司遇到问题时，他也会从专业的角度提出建议或解决问题。
2、公司规模
每一家成立的公司做服务都是从小做起，可以把规模做大，肯定有值得客户认可的优势，比如在香港有一个真实的办公地址和对接人员，可以收到银行和客户的拜访和检查数据，同时还可以第一时间收到政府和银行的来电信件，如及时传达给客户。
3、对价格的判断
正规可靠的秘书公司，是服务于整个团队的，其真正的办公空间，专业成本会非常高，服务的质量与价格成正比。
总之，成熟稳定的秘书公司不会打价格战以低价打击同行、吸引客户，而是更加注重企业维护的核心:规避风险。
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