一间不再需要的香港公司最好通过既定程序进行注销。在这个过程中，除了充分考虑公司是否处于运营状态以外，还应该明确银行账户情况、资产负债情况、税务审核情况，以及年度审查情况等等问题。简单点说，就是需要合规注销，以防遇到潜在的责任或处罚。
公司清盘
香港的有限公司可以通过「清盘」的法律程序，将所有资产变卖套现以偿付债务，并最终将公司结束。
清盘的方式一般有两种，即申请自动清盘或被法院强制清盘。
自动清盘：公司成员（股东）自动清盘；以及债权人自动清盘。强制清盘：香港特别行政区高等法院强制清盘。
总的来说，清盘需要花费的时间较长，涉及的程序也比较复杂（强制清盘甚至包括发出还债要求书、提交清盘呈请书、法庭聆讯、法庭颁布清盘令、债权人会议、委任清盘人、资产变卖等等），所以其费用也较高。
被动剔除
公司不年审、不报税、不处理因此产生的法院传票与罚款等，公司注册处有权把该公司除名，这就是所谓的「被动剔除」。但是，除名不代表注销，它仍然可能会带来非常严重的后果，如今后有考虑恢复该公司需要把所欠的年审及罚款、报税等都完成才可恢复。
同时，这样的注销是存在相当大的隐患的：
▍银行账户随时可能被冻结。
▍公司董事将在香港政府处留下严重不良记录，被列为黑名单。
▍股东董事可能会在不知情下违例，会有累加的罚款。
▍可导致相关责任人被逮捕或对以后的出入境造成影响等。
所以，与其在香港政府留下不良记录，影响个人信用，不如依法撤销注册，因为相比之下，撤销注册的成本是微小的，也是每个人都可以负担的。
主动注销
申请撤销的公司必须符合以下的条件:
▍该公司的所有成员均同意撤销注册；
▍该公司未开始营运或经营业务，或提出申请前的3个月内没有营运或经营业务；
▍该公司没有未清偿的债务；
▍该公司的资产不包含香港的不动产等；
▍该公司已取得税务局局长的《不反对撤销公司注册通知书》。
就是说公司有决定权的成员或者章程规定的要求来签注销文件，做好年审与税务申报的手续，如果有拖欠政府官费或者外债必须先结算。
此外，香港公司注销需要在年审前三个月之前进行，注销时间根据税务的复杂程度、登报期是否有人反对注销等情况从6-8个月到1年之久均不相等。在公司年审时间到期时还未完成注销程序的，年报的费用仍要交给政府。
但是总的来说，这种是非常正规的注销方式，简单、便捷，没有后顾之忧。
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