根据香港公司条例规定,注册香港公司时必须委任一名法定秘书,须由长期居住香港的自然人和在香港有办事处的秘书公司担任,但由于此法定秘书需要熟悉香港公司法,代表公司处理政府和银行来往文件,并处理公司内部事宜,所以委任个人担任是肯定不行的,只能委托秘书公司担任法定秘书。因此,选择一家好的秘书公司可以为公司带来很大的方便,那么,该如何选择一家好的秘书公司呢?
香港公司选择秘书公司时可从以下几点考察:
1、秘书公司是否持有牌照
根据香港公司注册处于2018年发布的“信托或公司服务提供者发牌指引”中规定,任何机构在没有牌照的情况下经营信托或者公司服务业务的,都属于犯罪。所以,在选择秘书公司时,需要第一时间查看该秘书公司是否合法持有牌照,避免受欺骗。
2、秘书公司成立的年限
一般来说,刚成立不久的秘书公司都处于起步阶段,公司的决策者普遍也都缺乏经验,而且也没有很好的人脉资源,另外刚成立的公司急需人手,个别员工专业素养也参差不齐。(当然,需要深入了解后才能决定,不能一概而论)
3、秘书公司的专业程度
一家秘书公司是否专业可以说是大多数人最为看重的问题,而看秘书公司是否专业可以从跟业务员的沟通过程中留意,通常较为专业的会对时间点把控的十分准确,为公司规避各类风险。而一些不专业的秘书公司通常往往后续服务跟不上,职业素养欠缺,才导致错漏百出。
4、秘书公司的口碑
如今市面上的秘书公司是相当多的,所以在选择时还要注意该公司的业界口碑,在调查该公司口碑时可以从业内同行、观察者反映、合作者反映、员工反映以及网络上的评价来综合考量。
5、秘书公司的服务态度
由于后续合作时需要高强度的沟通,所以秘书公司后续服务态度好不好,关系到客户沟通过程中是否舒心,因此服务态度也是考量的一大重点。
6、秘书公司是否有自己的开户渠道
通常选择秘书公司办理注册公司后,都会委托秘书公司协助开户,而一家专业的秘书公司是肯定有自己的开户渠道,而不是转交给第三方办理。所以,秘书公司能否跟多家银行经理保持合作,也是实力的一种体现。
以上所述就是选择秘书公司的几大要点了。由此可见,一家专业的秘书公司可以为公司规避各种风险,并且提供更舒心的服务。所以,在选择秘书公司时,一定要仔细考察后在选择,避免后续有不必要的损失。
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