今年,财政部关于代理记账行业的管理推出了进一步深化要求,于如何选取代账公司和承办业务各有不同。
在代理记账行业已服务超过数千家企业的微e管家(小程序)运用互联网+技术,深受各位老板的好评,今天和大家详细讲解关于代理记账需要掌握的知识,让各位老板能在此行业更加精深!
一、选择代理记账公司,要看哪些条件?
代理记账机构是指依法取得代理记账资格,从事代理记账业务的机构。代理记账则是指代理记账机构接受委托办理会计业务。根据规定,申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:
1. 为依法设立的企业;
2.专职从业人员不少于3名;
3.主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,且为专职从业人员;
4.有健全的代理记账业务内部规范。
需要注意的是,代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。
二、个人可以承办代理记账业务吗?
在一些小微企业成立初期,为了能够最大程度上降低代理成本,很多老板选择由委托个人来承接公司记账业务。这样的个人代账行为符合相关政策规定吗?
这样做是不可以的!个人代账行为违反了《中华人民共和国会计法》第三十六条关于“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账”的规定。
此外,根据财政部令第98号第二十六条规定,“未经批准从事代理记账业务的单位或者个人,由县级以上人民政府财政部门按照《中华人民共和国行政许可法》及有关规定予以查处。”
因此,我们企业委托未经批准的个人从事代理记账业务不受法律保护,是违法相关规定的。实务中,我们在找代理记账机构做企业兼职会计时要关注其是否具备两证,即《营业执照》与《代理记账许可证》。
三、代理记账机构可以受托办理哪些业务?
代理记账机构可以接受委托办理下列业务:
1. 根据委托人提供的原始凭证和其他相关资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;
2. 对外提供财务会计报告;
3. 向税务机关提供税务资料;
4. 委托人委托的其他会计业务。
特别提醒:代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,经代理记账机构负责人和委托人负责人签名并盖章后,按照有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。
四、代理记账机构及其从业人员应当履行哪些义务?
1. 遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定,按照委托合同办理代理记账业务;
2. 对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密;
3. 对委托人要求其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、法规和国家统一的会计制度行为的,予以拒绝;
4. 对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解决。
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