在内地，不管是律师尽调、诉讼，还是普通市民找工作时，都可能接触过对公司进行背调的操作。比较普遍的，会上“某查查”等第三方软件进行检索，更进一步的，律师会去市场监督部门调取企业的纸质内档。而随着内地和香港企业交流交往增多，对香港公司进行查册也成了惯常需求。笔者整理了香港公司查册的方式以及收费，以供各位参考。
一、如何进行香港公司工商查册
香港工商查册主要由“公司注册处”负责，主要包括三种方式：
（一）“网上查册中心”网页查册
查询人可登入公司注册处每周七日、全日24小时运作的“网上查册中心”(www.icris.cr.gov.hk)，查阅注册公司现况数据及已登记文件的影像纪录。
（二）“公司查册流动版服务”手机查册
查询人亦可透过智能手机及流动装置，使用“公司查册流动版服务”(www.mobile-cr.gov.hk)进行公司查册。
（三）线下查册
查询人亦可前往金钟道政府合署13楼在公司注册处的公众查册中心进行查册。公众查册中心的查册工作台、领件处及收款处于星期一至五上午8时45分至下午5时30分开放。
二、免费查册可查阅的资料内容
香港公司注册处提供的免费查询服务类似于内地的“公众查册”，即不需要任何权限，在“国家企业信用信息公示系统”也可查询到的资料。
（一）查阅公司名称等基本资料
这项查册提供所有在公司登记册内的公司(包括已解散公司)的现用及前用名称。可透过查阅公司名称或查阅文件索引取得公司的基本数据，例如成立/注册/解散日期、公司类别、清盘模式、注册非香港公司的成立所在地及公司名称纪录。
（二）查阅文件索引
查询人可取得有关公司交付公司注册处登记存盘的文件清单，不论文件是已登记或尚待登记。清单会显示文件名称、存盘日期、影像纪录的档案容量和文件的现况等资料。
（三）查阅押记索引
查询人可取得某公司的已登记的押记清单，及每项押记的基本资料，例如有关押记的简略描述、押记登记编号、设立和登记日期。香港的押记制度类似内地的抵押，但又有少许差异。
（四）查阅取消资格令索引
查询人可取得查阅索引时被法院取消担任董事或其他指明职位资格的人士的姓名和法团名称的索引名单。
三、收费服务可查阅的资料内容
香港公司注册处提供的收费服务可查询到的内容类似于内地的“工商内档”。具体包括：
（一）查阅影像纪录
查询人可查阅经登记的文件的影像纪录。查询人可从文件索引或押记索引中拣选和订购所需文件的影像纪录。
（二）查阅董事索引
查询人可取得所选公司所有现任董事及备任董事(如有的话)的名单(以公司资料查阅)；或有关人士获委任为现任董事或提名为备任董事的公司名单(以董事资料查阅)；或有关公司由查册人士所选现任董事或备任董事的资料(查阅董事数据)。
（三）查阅公司资料
查询人可取得所选公司的公司资料报告，报告载列公司的主要资料摘要。除了前述可免费查询的公司基本数据外，公司资料报告亦列出其他数据，包括公司的注册办事处地址(适用于本地公司)、在香港的主要营业地点的地址及获授权代表的数据(适用于注册非香港公司)、股本结构、现任董事姓名、备任董事姓名(如有的话)、公司秘书资料、接管人及经理人的数据(如有的话)，以及清盘人的数据(如有的话)。
（四）查阅取消资格令详情
查询人可取得取消资格令索引所载与其所选的被取消资格人士或法团有关的取消资格令详情。
（五）订购证书及其他数据
查询人可订购指定的数据，例如“公司迄今仍注册证书”、特定类别公司的名单、新成立或注册的公司名单、在指定地方成立的注册非香港公司名单等等。
“公司迄今仍注册证书”是公司注册处发出的证书，证明证书上所载的公司是一间根据《公司条例》在香港成立的本地公司或注册的注册非香港公司，而公司于证书发出当日在本处备存的公司登记册内仍注册。证书上会显示公司现时的名称和成立/注册的日期。这份证书不可替代根据《公司条例》向公司发出的“公司注册证明书”或“非香港公司注册证明书”。
四、电子查册收费标准
除了可免费查询的资料外，其余项目收费（单位：港币）如下：
（一）注册成为登记用户
1、主要账户(按年计)：500元
2、每个其后账户(按年计)：100元
（二）查阅名单或报告的资料
1、查阅公司资料(按每间公司计)：22元
2、按公司名称查阅董事索引(按每间公司计)：11元
3、查阅董事数据(按每位董事或备任董事计)：11元
4、按董事名称查阅董事索引(按每位董事或备任董事计)：22元
5、查阅取消资格令资料(按每名被取消资格的人计)：11元
（三）证书或经核证副本(按毎份计)
1、取得一间仍注册的本地公司或注册非香港公司的公司迄今仍注册证书：170元
2、取得文件(或其摘录)或报告的经核证副本所须的核证费(不包括提供有关文件的印文本或报告所须的费用)：130元
（四）查阅影像纪录(按每份文件计)
五、如何支付查册服务的费用
（一）登记用户
从预付款账户中扣除费用。
（二）无账户使用者
使用信用卡（VISA、万事达卡、JCB或银联）;使用电子货币包(ApplePay或GooglePay)(只适用于公司查册流动版服务)，或使用缴费灵实时网上购物服务(只适用于网上查册中心)。
（三）在公众查册中心线下查册的客户
在查册工作台使用八达通卡缴费。到收款处以现金、支票、八达通卡或易办事付款。如以支票付款，查册结果会在支票兑现后提供。
六、结语
写在最后，据笔者的经验，建议各位一定要在良好稳定的网络环境下再进行查询，因为付款后如果网络不畅顺或者关闭了网页，未下载的文档是无法重新下载的，只能重新付费购买。
举报/反馈
