香港公司年审详细步骤
香港公司年审需要注意的常见问题
由于不了解香港的公司管理条例,香港公司的年审问题困扰了很多在香港注册了公司的内陆人。其实香港公司年审只要注意以下四个问题,就能很快通过办理了。
(图片来源:百度)
一、年审时间
为了更好的管理香港公司,香港政府部门规定香港公司注册成功后,每一年的周年日期前后都需要向香港公司注册处和香港税务局提交资料申请年度审核。
比如有一家香港公司2021年12月01日注册成立,则2022年、2023年、2024年等之后每年的的12月01日为这家公司的年审日,最迟申请年审的时间不能超过该日期42天。
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二、年审内容
香港公司年审内容为周年申报表、商业登记证、续期法定秘书及注册地址,如果公司有股东或者资金变更等事宜也需要一并提交文件。
递交周年申报表
董事会签署的周年申报表需要涵括公司名称,股东,董事,法定秘书,法定地址等内容。
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更新商业登记证
商业登记证有效期为一年,如果公司继续经营,要向税务局重新申领。
法定秘书续期
每一家香港公司在注册成立时必须委任一名香港永久居民或者一家香港有限公司担任法定秘书,每一年需要跟法定秘书方续期。
注册地址续期
香港公司成立时有一个法定注册地址(必须属于香港的一个商业办公地址),到期后也需要续期。
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三、年审流程
香港公司年审的流程比较简单:
整理周年申报表---董事会签署周年申报文件---香港公司注册处递交周年申报文件---香港税务局更换商业登记证---政府审批
一般提交申请年审资料后,可以在三个工作日内完成审批。
四、未年审的后果
由于每年都要过港年审比较麻烦,而且有的香港公司并不明白年审的重要性,导致出现逾期还未年审的情况。逾期未年审将给想继续正常经营的香港公司带来不好的影响。
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首先香港政府会针对逾期未年审的香港公司根据逾期时间长短进行定额罚款。比如逾期超过42天但是在3个月内,罚款870港元;逾期超过3个月但是在6个月内,罚款1740港元;逾期超过6个月但是在9个月内,罚款2610港元;逾期超过9个月以上的,罚款3480港元。
其次,在香港税务局那边,一旦逾期超过30天,统一罚款300港元。
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之后,香港公司的董事和股东会在香港政府留下不良记录,被列为黑名单,出入境将受到限制,而且随时都有可能被拘捕问讯。
香港公司年审是维持香港公司正常运营的重要条件。注册香港公司后按政府规定进行年审,不仅能给香港政府一个好的公司形象,在日后要去香港政府办理业务时也能起到很好的基础作用。所以想要公司继续正常经营,能够在关键时刻提升公司竞争力,一定要按时做好香港公司年审。
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