注册香港公司,这几大问题你需要早知道
由于香港的注册制度和国内注册制度有一定的差别,内地客户在办理注册香港公司时经常会遇到一些容易混淆的问题,今天详细给大家解读一下。
“公司注册”与“商业登记”
注册香港公司“公司注册”与“商业登记”是两件事。
公司注册:
是指香港公司的成立由香港公司注册处审批,办理完毕后领取香港公司注册证书。
商业登记:
是指已经成立的香港公司,在税务局的商业登记证书进行登记,领取商业登记证。
“法定秘书”与“商务秘书”
法定秘书:
根据香港公司条例规定,在香港成立的公司必须要有一名香港本地自然人或法人担任公司秘书,这个秘书是负责与政府联系处理政府来往文件。
商务秘书:
是根据客户需求为客户定制的商务服务秘书,等于您公司的私人秘书服务,比如帮接听电话,转发私人信件等,这个是根据客户要求的服务收费的。
“年审”与“年报”
一般香港公司年审年报是指公司成立满周年需要做的两件事,在公司注册满周年时:
①向香港公司注册处提交周年申报表;
②向香港税务局登记署续证,领取新的有效的商业登记证。
“审计”与“报税”
香港公司审计:
根据规定,香港公司进行税务申报时,需要提交一份由第三方会计师出的公司账目审计报告。以作为香港事务局评税使用。简单的了解就是会计做完账之后,需要会计师审核后出具审计报告才能报税。
香港公司报税:
先做账,后审计,最后向税务局报税。
香港公司的“SCR”与“KYC”
SCR:
是指重要控制人登记册, 公司条例要求在香港成立的为法团的公司必须确认和保存重要控制人等在指定地址和指定代表(Significant Controllers Register)。
KYC:
是指根据尽职调查规定编制的客户认识表格(Know Your Customer),在2018年7月,香港公司注册处,对香港持牌秘书代理公司提出新的政策要求。
“董事”与“股东”
董事:
须年满十八岁的自然人,没有债务责任。简单的说董事是公司里负责行政管理的负责人。没有任何债务上的责任,但必须承担香港公司行政管理的责任。(类似于国内营业执照上的法人代表,企业负责人)。
股东:
没有资格限制,无行政责任,有债务责任,简单的说就是股东是负责出钱的人,只是将资金注入香港公司,以期获得收益,而不需要承担任何行政上的责任。
注册后不添加经营范围会被处罚吗?
经营范围是指国家允许企业生产和经营的商品类别、品种及服务项目。反映企业业务活动的内容和生产经营方向,是企业业务活动范围的法律界限,体现企业民事权利能力和行为能力的核心内容。
香港注册公司不写经营范围或者只是写CORP的,是不是违法,会有罚款产生吗?
香港离岸公司经营范围如果有写业务,那注册时间会多一个工作日,因为香港注册处规定香港商业登记证领取第一份无业务性质的后需要加的话要等到第二天再去加,所以推算注册时间会多加上一个工作日 。
香港公司经营范围如果不写注册后商业登记证上会显示“CORP”,即代表:“company”,公司的意思。
而对香港离岸公司而言,香港公司注册后不论您是从事什么行业,只要是正规经营基本是没有任何限制的,除了香港法律禁止的经营项目,其他的业务都可以经营。
特殊行业比如香港法律限制的银行、信托 、建筑等,需要申请牌照。香港公司的经营范围后期是可以自由更改的。
香港税务局新规定,对于已经有运营的香港公司,现强制性要求,必须在商业登记证上添加“业务性质 ”(即是经营范围),即如是显示”CORP”,则需要添加业务性质(经营范围),不能超过30个字,包含标点符号在内。如查核未添加者,则直接由法院发出传票给予该公司处以罚款。
注册香港公司该如何填写经营范围
大陆公司对于经营范围要求比较严格,对一些行业有限制,特别是资源和教育等敏感行业。而一般情况下香港公司经营范围没有做过多的限制,只要在合法的前提下,注册的公司可以经营任何性质的业务。
需要注意的是一些特殊行业是需要牌照才能经营的,例如比如香港法律限制的银行、信托 、建筑等特殊行业,则需要申请牌照后方可经营。
① 已经开始经营的公司,请尽量参照当时在银行填写的经营范围来确定;
② 没有银行账户的公司,请按照公司实际情况填写,可以为贸易/投资/进出口等简单描述,连同标点符号不超过30字。
香港公司经营范围变更注意事项:
香港公司的经营范围写入商业登记证之后,经营范围依然是可以变更的。
香港公司经营范围变更的内容包括:
业务性质变更、公司组织章程大纲及组织细则变更、公司大事记录册资料更新。
一般3个工作日即可完成,可以交由公司秘书服务代理处理会更加方便快捷。
办理香港公司经营范围变更时需注意:
① 经营范围中文控制在28个字符以内含标点,英文控制在60个字符以内含标点。
② 香港公司可跨行业经营,在填写业务性质时可直接写经营产品名、贸易或者生产,或者不写也可以。
③ 香港公司业务性质与公司名称、银行开户、年审费用及注册资本无关联。
香港是一个信息非常发达的国际大都市,世界上最自由的贸易通商港口之一,再加上本身良好的基础设施和健全的法律制度,这就给企业家和商人提供了得天独厚的营商环境。因此,越来越多的内地商人抱着不同的目的,在香港创立自己的公司。
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