在你第一次成为企业主后的几个月或几年里，有多少次你被告知需要代理记账服务？如果你和大多数企业主一样，答案可能是“很多”。从你第一次开门收第一块钱的时候起，顾问、合伙人和其他善意的同事无疑都参与进来，建议提供代理记账服务，以帮助公司的账簿和财务保持正常。
如果到目前为止你忽视了这一建议，那么在你进一步挖掘之前，最好先开始研究，因为代理记账服务不仅仅是记录应付账款和应收账款，它们保证了你的业务的安全、强大和成功。
什么记账服务
代理记账服务提供三层方法维护公司的整体财务管理流程。第一个分支是由会计软件专家创建的。
他或她创建您的会计数据文件，以便根据您和您的业务的具体需要进行定制。他或她将确保您可以访问您需要的软件和报告。
接下来是专职代理记账员. 我们都知道代理记账员的基本职责：跟踪应付账款和应收账款，并将所有企业的财务交易记录在案。听起来很简单，但这项工作远不止表面看来的那么简单。
一个全职代理记账员还可以管理工资单，处理存款，创建和维护财务报告，管理不断变化的销售税以及季度税和预扣税。代理记账员还将银行对账单与内部账户进行核对，甚至在内部或国税局审计期间提供帮助。
无论你是想获得商业贷款，还是回答审计人员的问题，或者只是简单地设计下一年的预算和商业计划，你都需要一个全职代理记账员的帮助。
它们可以帮助确保这些任务中的每一项都能正确、及时地完成，并且它们足够精确，能够真正发挥作用。
在会计软件专家而全面负责的代理记账员，你已经开始在企业内部建立一套制衡机制. 各个部门的支出将由代理记账员记录和分析，应收账款和应付账款由代理记账员审核和完成，公司的支出与预算进行对比，以便进行审查和分析，以帮助确定效率低下的地方，并制定更准确的未来预算。
在代理记账中，有5种不同类型的账户。这些是资产、负债、收入、费用和权益。资产是公司拥有的所有资源和现金，如存货。公司所欠债务和债务。收入就是企业所赚的钱。费用是公司用来支付工资和水电费等项目的现金。权益是负债后的剩余价值。
这就是我们引入代理记账服务的第三个分支，管制员。这个控制器增加公司的整体财务责任和制衡。管制员检查代理记账员的账本的准确性，同时维护会计的完整性未来的数据文件，以便在未经批准的情况下不能进行调整。最后，财务总监每月发布财务报告，强调您需要了解并可能解决的任何关键问题。
代理记账员的角色
很多人认为代理记账员的工作主要集中在税收上。然而，代理记账员没有适当的资格来准备税款。事实上，代理记账员甚至不能为企业或其他专业人士报税。
相反，代理记账员只专注于为雇主或雇主的客户维护全面准确的财务信息。代理记账员的职责是提供那些有权在企业中做出决策的人能够理解的信息。该专业人员管理和记录公司的财务细节，跟踪财务交易，确保记录和账目完整准确。
依靠代理记账员，你将收到一份准确的每月公司财务状况快照。代理记账员提供的信息是企业基本财务状况的有力指标。
这些专业人士会反复检查这些数字，以确保您组织的财务数据的完整性和全面性。这是您和您的团队所需的准确而全面的财务信息，这些信息可以帮助您做出合理的财务决策，并制定总体财务战略，帮助您的企业实现其真正的潜力。
代理记账员核对公司所有交易的银行账户，确保有协议和余额。这些专业人士也会密切关注资金进出你的业务，确保银行账户的余额与会计软件中的余额一致。
代理记账员还收集来自工资单、付款处理公司、费用等的交易信息。每一笔交易都被识别并正确分类。代理记账员的职责一直延伸到生成重要的财务报表，以提交给从国税局到潜在投资者和潜在商业伙伴的团体。
代理记账服务对您的业务有何益处
这里有一个潜台词我们还没有讨论过，这很重要。因为尽管代理记账服务完成的每一项任务都对你的企业财务状况至关重要，但它们所应用的底层结构才真正起到作用。
你看，代理记账服务实施并维护一个一致的财务流程，它可以加强公司的健康，有助于创建和鼓励在跟踪、支付和报告方面的一致性。它的价值是不可估量的，因为它使你的企业免受许多昂贵和危险的风险。
当主管代理记账员与其他部门的管理人员协调以批准采购和收集费用报告时，流程的一部分好处就发挥了作用。这项活动不仅需要极端的组织、管理和数学技能，而且代理记账员还必须具备人际交往技能才能使其发挥作用。
该团队还致力于降低您的总体开支。它们不仅能确保账簿得到妥善维护，以避免昂贵的错误、费用和处罚，而且还能帮助提醒您注意用品和库存的浪费和管理不善。一直以来为你节省时间您将不再需要尝试和执行这些任务自己。更不用说，即时获得最新的财务报表是一大好处。
毫无疑问，代理记账服务可以为您的企业节省时间和金钱，但它所引入的流程和一致性可以增加您业务的寿命和效率，使您在未来几十年中更加有利可图。
在你开始记账之前，你要做一个决定。你想单笔记账吗？或者，你想做复式代理记账吗？在单笔记账法中，每笔交易只录入一次。如果你的生意很基础的话，这种方法效果很好。如果你不在家里工作，或者你携带的存货不多，一次记账法是最好的选择。然而，现在大多数企业使用复式记账法。这意味着，任何交易都需要对另一个个人账户进行平等和相反的分录。每个交易记录两个条目。
雇佣代理记账服务
雇佣一个代理记账服务不仅仅是找到一个能使用计算器和理解QuickBooks的人。你需要一个有专业背景、培训和经验的成熟团队，真正让你的企业受益。
你可以信赖的人。理想情况下，您希望关注那些拥有QuickBooks Pro Advisors认证、特定会计软件的额外专业认证或雇佣AIPB认证代理记账员的人。
要获得一个经验丰富、经过认证的专业代理记账服务，最简单的方法之一就是使用虚拟会计服务提供商。事实上，您可以通过虚拟服务雇佣整个代理记账人员，包括会计软件专家、全费代理记账员和控制员，而无需创建内部部门。在利用了他们的服务后，你可能会发现你的公司不能没有他们的专业知识. 很多时候，改用在线记账服务对公司来说是一个有益的举措。
不管你的公司在哪里，一个虚拟的代理记账员可以给你所有的优势，你需要保持开放和盈利的许多年。
你为了成长和成功. 你给它你的时间，专业知识和想法，你营销你的产品和服务，雇用合格的员工，你设计福利包，维持保险，并有一个专门的空间。拥有准确的财务报表的可见性也将为公司的未来发展奠定基础。
代理记账是经营小企业必不可少的一部分。它帮助小企业主准备财务记录，跟踪现金流，帮助为未来做准备。
现在是时候让你的企业更上一层楼了，通过组建一个会计团队来确保未来的成功。让他们给你最大限度地提高你的业务收入和开支的效率，同时让你的员工负起责任，最大限度地减少各种财务和审计风险。如果你关心公司的未来，现在就雇一个虚拟代理记账服务吧。
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