对于企业来说,财务处理是尤为重要的,特别是金税四期的发布上线,企业数据信息会更加透明,监控更加全面,同样意味着,税务稽查会更严、更精准,更全方位。
那每年都有许许多多的创业公司注册成立,由于很多创业者本身都是技术人员,并不具备财务能力的,所以大多是找专业的代理记账公司处理财务问题。
那代理记账市场那么大,又有那么多代理记账公司,创业公司该怎么选择代理记账公司呢?代理记账公司到底靠不靠谱呢?
下面小当家财税就跟大家一起探讨一下。
创业公司如何选择代理记账公司
01如何选择代理记账公司
1、查看营业执照
正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!
2、查看“记帐许可证书”
一般的纯记帐业务的公司都要有财政局颁发的“记帐资格许可证书”!例外的是会计师事务所和财务咨询公司本身已经有记账资格,所以没有“记帐资格许可证书”!
3、代理服务模式
一般有自营模式(代理记账人员隶属于该公司)和众包模式(其他代理记账公司入驻该平台,并提供低代理记账服务)两种,这两种服务模式各有利弊,主要表现在:自营模式下,公司对人员有严格的监管,注重对人员资质的考核,服务较有保障,不过一般服务城市有限;
众包模式下,平台上入驻的代理记账公司和人员数量很多,企业选择性强,不过也可能会存在监管不严格的问题,企业在挑选时应当在合同中明确保障条款。
4、资金赔付
在代理记账公司提供的服务出现非用户方面的问题,因过失、差错及疏忽行为导致用户直接经济损失,企业如果要求退款,代账公司是否具备相应的资金赔付机制。
5、查看办公环境
正规的记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的!
6、查看公司人员资质、经验水平
纯记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做帐)、审核会计(审核)等!并在企业不满其服务水平的情况下,也可以要求更换会计师。
7、查看硬件设备
随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做帐已经取代了手工做帐!所以一般的记账公司应该有专门用于做帐的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务!
8、查看做帐总负责人的资质
一般来说,做帐会计只要是财会相关专业即可,经验和学历也有一定影响,但主要是个人能力!而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错帐!
9、产品线不能太单一
如果一家公司的财税产品线只有代理记账、工商年报等业务,至少可以说明4个问题:
该公司会计人员资质和专业性比较一般,只能做简单的记账报税,毕竟薪资和能力是匹配的;
公司发展前景可能一般,那么人员流动性会比较差,难以保证客户公司的财务稳定性;
财务人员水平低,对客户公司的财税风险不能有一个很好的掌控;
无法给客户公司提供良好的节税方案,降低企业税负
昆山小当家财税不仅提供基础的财税代理、工商年报服务,还有税务筹划等增值服务,有效为企业降低税负,提高到手收益。
10、公司规模大小
公司规模一来说明该公司产品服务模式足够成熟,专业化、标准化程度达到可复制的程度;二来说明该公司业务实力强,企业客户愿意与之合作,不然营收覆盖不了分公司租金、人员成本就要惨亏了。
11、选择口碑好的公司
这个要多在网上看看评价,锁定关键词【财税公司】【代理记账】【税务筹划】等,化用成【是什么】【为什么】【怎么办】等句式进行搜索,总之尽量将问题具象化,精准度会更高,找到靠谱的答案或文章,追溯作者及机构,挑选几家进行评选。
02代理记账比单独请会计的优势
代理记账公司的优势
1. 正规专业
具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规可靠。好的代理记账公司由资历深的会计师领衔,并配置结构合理的会计团队,他们之间专业互补,相互协作,聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。
一个好的代理记账公司,会计都已具备良好的行业经验,纳税申报的流程都了如指掌,轻松解决企业税务问题。
2. 节省人员直接成本
在昆山招聘一名比较普通的会计,每月基本工资要两三千元,刚毕业的会计也需要一千五左右,会计师每月至少三五千元,高等的会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务公司合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享品质更高、更专业化的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。
目前,昆山代理记账服务收费标准一般五六百元起价,对于简单的核定征收企业要低一些,总体上都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求,以及代理记账公司的客户定位、会计水平、会计质量等不同而异。
3. 企业额外负担小
企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,有的企业还要考虑吃住、福利等。
新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记帐则不会存在这些问题,无需缴纳社保,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
4. 便于保守企业经营机密
财务部门在企业都很“特殊”,都会接触一些企业经营机密!代理记账公司为“第三方”机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时有行业规范和行业信誉制约,更有利于保守企业经营机密。
5. 财务工作不会中断
一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量确保代理记账服务连续不断。
6. 纳税申报及时准确
一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
03代理记账报税多少钱
代理记账收费价格
代理记账的类型分一般分为小规模纳税人和一般纳税人,而这两种类型不一样,所需要的费用也不一样。
首先来看小规模纳税人,小规模纳税人是按季度进行税务申报的,也就是说三个月报一次,一年报四次即可,小规模纳税人的代理记账费用在200-300每月左右,最多不过400。如果自己找的代理记账公司给自己的报价超过了市场价,那么他就是在蒙你。
说完了小规模纳税人,在来说说一般纳税人企业报账。一般纳税人报账是需要每月都要报的,除了按月报,还有就是增值税申报,小规模纳税人只需要填写增值税申报表、申报表附列材料和免税申报明细即可,而一般纳税人要填写增值税申报表、附列资料表一、二、三、四、五、还有本期抵扣进项税额结构明细表等等,大概十多个表!所有,一般纳税人的代理记账费用在500-600每月左右,最多不过700。
04记账公司的套路和陷阱
第一:低价挖进来,你会发现有一家或者两家价格比其他家便宜很多,然后对方业务员的话术也让你觉得很OK,这里面可能会有低价引流,然后中间设置单独价位服务,比如一般记账公司都是包含社保服务的,他可能会做单独收费,也就是人拉进来,后面他有宰猪的刀,或者直接扔给实习生做账,降低成本。
第二:过于顺着客户的思路走,客户说的都能满足,这个明显问题很大,因为记账是一个事后的行为,账务风险在业务发生阶段就出现了,事后永远是擦屁股,这个不是简单的服务业,涉及税务局。
第三:所谓的税务风险保障,甚至是一些所谓的保险,这种基本没有任何意义。因为在实际发生稽查或者税务局发函的时候,你会发现,对方不承担任何责任,具体套路不表。
大家在选择可靠的代理记账公司时,可以参考以上内容来选择,有兴趣和其他问题的可以联系昆山小当家财税。
昆山小当家财税,资深会计服务,主动发现并解决企业财务问题.若在代账过程中对会计人员不满意,可随意更换会计人员服务!!
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