存在即是合理,代理记账公司的存在给一些刚创立的公司节省的成本是显而易见的。一家公司正常情况下需要配备一个出纳,一个会计,工资加社保等支出一万打不住。新公司从成立到有收入,这中间又是一个不短的时间,光见钱出不见钱进,老板也是难当。
代理记账公司通常根据公司的规模与业务量大小进行收费,一般不超过1000元。这样公司就可以少招一名会计;初期有些公司连出纳也是没有的,老板、老板娘或者自己家里人顺便就做了,这里外里万把块钱就省下来了,省下来的都是真金白银呀,如果公司利润率15%的话差不多需要卖六七万的货,想想是不是还挺肉痛的。所以选择代理记账公司进行账务处理是一个不错的选择。
凡事有利有弊,钱省了,但事情能不能做得漂亮,取决于双方的配合。
我曾经进行一家代账公司了解过,行业的通病有以下几点:
1. 人员不稳定,今天进明天出
2. 人员的专业知识良莠不齐,专业的、资历长的人极少,不少人都抱着学习的态度才去的,专业方面可想而知。
3. 工作量大,一个人需要做几十家的账
当然我相信绝大多数人都是认真再做事情的,但因为工作量大,客户群体众多,再加上公司提供的资料不规范导致很多科目经常挂账,时间长了,可能连老板自己都不知道这一笔费用是什么费用;又或者因为时间太久款付出去了,发票却回不来。
我相信公司内部的往来账目是清楚的,但是很容易忽略掉代理公司那边的账目情况。那长期挂账对公司有哪些影响呢?
1)应收账款收回来了,未及时申报收入,查到补税、滞纳金、罚款少不了
2)应付账款付出去了,发票没开回来,造成税务局不认可该支出,需要做纳税调增处理
3)个人名下应付长期挂账,容易被认定为变向发放工资达到少缴个税的目的,二是打算把收入换个马甲出去,偷逃税款。
如果哪天钱赚够了打算注销公司,这些遗留问题也着实能让你头痛一下子。
所以我们应该如何与代理记账公司保持良好的合作关系呢?
1. 在合作初期,做好沟通,问清楚需要提供哪些凭证给对方,比如支出有报销单、详细摘要、发票、银行回单、银行对账单;收入写个收款单,方便会计及时申报收入;付出去的款项要及时索取发票回来。所以的收付,都必须配上相应的单据,而不单单就是银行明细上的一个数字。
2. 每个月或每个季度跟对方进行一次对账,所有的往来账要对对清楚,账不平都是有原因的,是款没有收付,还是发票该回没回,该开没开,不理解的多问几次就懂了。
多开几次口,钱少受几次伤。
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