代理记账员对公司的财务状况起着至关重要的作用。学习代理记账工作职责，以及如何从事代理记账职业。
什么是代理记账员？
代理记账员处理企业的许多日常财务任务，可能包括准备银行存款、验证收据、发送付款、执行工资单、进行采购、创建发票、跟踪逾期账款等等。你不需要学士学位或证书就可以成为代理记账员。然而，任何证明你的知识的证书都会提高你找到一个代理记账员工作机会的能力。
代理记账员与会计：有什么区别？
会计和代理记账工作涉及相似的职能，但工作的某些方面有所不同：
文化程度：虽然代理记账不需要学士学位，但会计师必须有学士学位以证明其资格。一个代理记账员可能需要获得额外的认证才能在这个行业中晋升。
认证：除学位外，许多会计师还持有注册会计师执照。注册会计师接受解释财务记录和提供指导的培训。有些会计师甚至专门从事特定的业务，例如初创企业 .
日常任务：当代理记账员专注于日常工作并跟踪资金进出公司时，会计的工作是监督公司的财务状况，并就如何和在哪里扩张向企业主提出建议。
与代理记账员一样，会计人员在将财务信息传递给会计之前，处理所有日常财务报表编制和其他业务需要。
单笔记账与复式记账
分解电子表格上的记账信息有两种主要方法：
一次进入制：这个简单明了的系统在单一分录日记帐的同一列中记录入资和出资。流入资金记为正，流出资金记为负数。单一记账法只适用于非常小的企业。
复式系统：更复杂的复式记账系统将金融交易记录在两个账户中。每个帐户有两列，一列是贷方，一列是借方。一个帐户的贷方必须包括另一个帐户的相应借方。例如，贷款需要借记资产账户，贷记负债账户。
5记账责任
代理记账工作基本上是企业主可以监督的第一级会计工作。企业主可以自己记账，也可以聘请第三方远程运行记账服务。一些代理记账职责包括：
日常财务交易：大量代理记账工作是数据录入和监督一天中发生的基本金融交易。代理记账员在总分类账中跟踪账户，包括借方和贷方。代理记账或会计软件允许小企业保持最新的交易。
开发票：无论是为应收账款还是应付账款创建发票，代理记账员都会处理所有发票。
维护账簿：代理记账员使用单笔或复式记账系统，这取决于他们工作的业务，确保他们完成银行对账。
创建财务报表代理记账员处理总分类账，这有助于形成财务报告，包括资产负债表、现金流量表，损益表，以及权益变动表
纳税准备：代理记账员确保税务申报从准备到申报，甚至潜在的审计过程顺利进行。
记账对企业的重要性
一个好的代理记账员可以推动一项业务的发展。代理记账员向企业所有者更新公司的银行账户，并跟踪资金，这可以从许多方面使企业受益。雇佣代理记账员的一些好处包括：
授权让你有更多的时间专注于业务. 通过雇佣某人来处理代理记账，你可以专注于业务的其他方面，并提供优质的服务。
专业人士能降低出错的几率. 代理记账员知道他们在做什么，这样就不太可能在系统中产生任何错误。
为可能的审计做准备. 代理记账员将制作纳税申报表并监督一般税务申报。尽管如此，如果国税局出于某种原因对一个企业进行审计，一个优秀的代理记账员将把所有需要的东西都记录在案，以便快速、顺利地完成这一过程。如果没有这些维护良好的记录，审计过程可能非常具有挑战性。
如何成为代理记账员
没有正式的代理记账培训或教育要求追求一个代理记账职业道路，但代理记账课程可以帮助你为这个角色做准备。
考虑正规教育对于你的职业生涯来说，一个副学士学位和一个代理记账技能可能不是一个有用的先决条件，但一个二年制的学位对你的职业生涯并没有帮助。如果你正在读四年制学校，你可能会考虑攻读会计学位。这些课程可以是在线课程、面对面培训或在职培训。
申请认证：您可以从国家注册公共代理记账员认证/授权协会和美国专业代理记账员认证协会等机构获得证书和许可证。这些认证可以帮助向潜在客户证明你的知识和记账经验，并保证你是最新的会计准则。这些程序也可以让你准备好自己的代理记账业务。
从自由职业开始：自由职业的虚拟代理记账员为母公司工作，通常按小时计酬。企业可以雇佣远程代理记账员，而不必向内部的全职员工承诺。
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