档案数字化资质认证证书是什么？档案数字化资质认证证书办理有哪些好处？档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。 档案管理数字化是信息时代的必然要求，建设数字化的档案管理应注重对档案管理软件的选择，一款好的档案管理软件，往往对档案管理工作者完成各项档案管理工作起到事半功倍的效果，它不仅可以提高经济效益，而且还可以大大提高办公效率。办理档案数字化资质认证可以更好的规范流程，更能凸显企业的能力。
目前涉及到的纸质文档材料扫描工作，主要包含两大类：
一种是综合文书档案：指代员工在公司期间，入职、职位变动、劳动合同续签等情况下，生成的各种纸质资料。
另一种是干部人事档案：即组织人事等有关部门，按照党的路线方针政策，在党的组织建设、干部管理、人才服务等工作中，形成的反映个人政治思想、品德诚信、成长经历、业务能力、工作实绩、勤政廉政等情况的历史记录，由于干部人事档案的特殊性，对于保密性及流转性有严格要求。
档案数字化资质认证证书办理的好处：
1、档案的调阅方便快捷，提升工作效率；
2、电子档案成本低，其维护成本远远低于纸质档案；
3、实现多种检索方式，可按照当事人姓名、归档号等多种方式进行检索查询；
4、电子档案可实现分组管理、日志管理，管理员可快速排查解决问题。
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