我国中小企业数量在全国企业总户数中占据很大比重。中小企业一般规模较小、资金少、组织架构简单、制度不健全,创业者往往更专注于发展自身业务,为了节省企业经营成本,不会专门高薪聘请财会人员,而是会把财务交给代理记账公司来打理,省心省力,重要的是还省钱。那么,中小企业在代理记账时,应该注意哪些问题呢?
1、必须要找一家具备代理记账资质的公司
正规的代理记账公司必须拥有代理记账许可证和营业执照。营业执照就不必说了,这是企业合法经营的前提;代理记账许可证则是代账公司开展代理记账业务的必备资质。
如果你误选了一家没有资质的代理记账公司,那么企业的账务处理质量将很难保障。因为企业账务处理质量受代理记账公司服务水平和服务质量的影响。并且,如果将来在代理记账服务过程中遇到问题,代理记账公司也很容易回避责任,从而损害自身利益。
2、要与代理记账公司签订正式的代理记账委托合同
企业与代理记账公司签订正式代理记账委托合同,能够有效保障双方的权益。在具体合同中,须对代理记账服务事项以及双方的权责、义务等进行具体明确,以及明确委托费用,以确保代理记账工作可以有序进行。这样,即使双方在代理记账的过程中产生了分歧,双方也能够以此为依据,划分各自责任,按合同约定来具体执行,避免不必要的推诿扯皮。
3、注意原始票据和凭证的交接
原始票据和凭证是中小企业进行账务处理的基础,尤其是那些银行流水多的企业,票据量也大,就需要格外注意票据的保存和管理。另外,企业在与代理记账公司进行票据凭证的交接过程中,企业也需要注意会计资料交接的流程和手续是否规范,以免出现票据损坏和丢失的情况。
4、要注意留下代理记账会计的联系方式
代理记账工作的进行需要双方的配合、合作,双方可以互留联系方式,应在事前约定好上门取票时间、提供财务报表时间等。中小企业在经营过程中,遇到财税方面的问题,可以第一时间联系到负责做账报税的专人进行咨询并获取相关解答,使得企业财税问题能够得到及时妥善地解决,及时高效的沟通可以帮助中小企业规避相关的税务风险。
以上就是中小企业在代理记账时应注意的几大事项。中小企业在选择代理记账公司服务时,一定要慎重;在进行代理记账的过程中,也要认真对待,以免出现不必要的财税风险。
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