作为一个企业主，你有很多事情要做。从管理您的日常业务运营，与客户合作，营销策略，网络和保持一切顺利运行。很难抽空整理财务报表，分析数据，管理现金流。
事实上，管理你的账簿，控制你的财务状况，确保你的生意合规，这对你的长期成功至关重要。
因此，在你再花一个深夜来查看电子表格之前，这里有12个每个企业都应该知道的基本代理记账技巧。
如果这太多了，你可以随时向我们寻求帮助！我们是代理记账员谁能让你的企业财务保持正常。
1.保持个人账户和企业账户分开
一开始，把你的个人现金和商业现金混合起来似乎不是一个大问题。但是，每个企业都应该有一个独立于任何个人银行账户的独立商业银行账户。在许多情况下，一个单独的商业银行账户是强制性的，这取决于你的业务结构。
这个单独的账户可以让你和你的代理记账员更容易地对与你的业务相关的买卖进行分类，并为你节省大量的时间、精力和头疼的事。
2.使用基于云的会计软件实现自动化
我们很幸运地生活在这样一个时代：基于云计算的会计软件让您作为企业所有者能够随时访问您的业务信息。技术使每月整理成堆的文书工作成为可能，检查电子表格，并进行人工计算。今天，基于云的软件为您完成了大部分的工作。
会计软件可以在正确的到期日自动向客户发送发票，跟踪您的收入和支出支出，并生成现金流报告。有很多软件可供选择。对你来说，正确的选择会让你的生活更轻松，如果你不确定哪个选项是正确的，那么你可以随时与代理记账专家交谈，以获得明确的建议。
3.建立一个易于遵循的记录保存系统
你的企业所做的每一笔交易都应该以一种便于维护和保持现金流正常的方式记录和组织。跟踪所有人业务记录，包括发票、收据和开支，将帮助您预测未来的业务机会，并在审计时保持税务合规性。
虽然有一些简单的方法可以将您的纸质收据数字化，但如果您更喜欢保存纸质记录，则应将这些记录保存在某处上锁、安全的柜子中，并组织成一个简单的系统。最好能备份你的记录，以防丢失。
另外，大多数基于云的记账软件可以通过用手机扫描收据或直接将电子账单转发到在线记账系统进行对账和记录存储，从而为您存储这些文档。
4.设置重要截止日期的提醒
作为一个企业主，你的大部分时间都在从一个挑战到下一个挑战。有这么多事情要做，你很容易忘记什么时候该付消费税、工资单和常规商业发票。为了避免错过最后期限，这可能会让你和一个好的或不满意的伴侣在一起，为自己设置提醒。你可以用你的在线电子邮件日历，甚至你的智能手机来完成。
即使是在截止日期前几天写下笔记，如果你经常检查你的实际日历，也能帮助你保持进度。
5.建立审计跟踪
不管你怎么小心你的书，你最终还是会税务审计在你的手上。你必须留下一系列文件来备份你购买的所有东西，以及你的客户已经支付的所有东西。
审计跟踪实质上是一系列文件的选择，这些文件证明你账簿中记录的交易事实上是真实的。如果您对税务不准确、源文档或丢失的交易有任何问题，您的审计跟踪将帮助您追溯您的步骤。
6.了解你的业务开支
当你开始经营你的企业时，很难预测你将要处理什么样的费用，以及什么样的成本从你的税款中扣除.例如，公司的生产成本和经营成本是可以抵扣的。但是，如果你买的东西是专为你准备的，你不能把它加到你的账户上。
把商业账户和个人账户混为一谈并不意味着你可以简单地为你购买的所有东西进行索赔。你需要回顾并理解澳大利亚税法规定的可申请的东西。如果你不确定什么是可扣除的购买，请联系会计专业人士或当地税务部门。
7.创建定期报告
一个好的代理记账策略不仅仅是为了税务目的。跟踪你的现金流入和流出，可以很容易地执行定期财务检查。有了正确的会计软件，您可以确保您的所有客户按时支付发票，并避免在您的报告中出现任何漏洞。
虽然每月进行一次检查是好事，但你可能需要在每个季度末深入查看你的会计和代理记账记录，密切关注销售下降或增长、大额开支或延迟付款客户的证据等趋势。对你的数字进行适当的评估将有助于你为将来更好的现金流做计划。
8.跟踪现金支付
当你刚开始创业时，很容易忘记这一点，但你也需要记录你的现金支付。企业收到的任何现金都需要先存入商业银行账户，然后再支出——甚至是购买商业产品。很有诱惑力的是立即拿现金去购买物资，但这很容易把你的记账系统搞砸。
当记录现金支付时，记住记下是哪个客户支付的，这样以后就不会再追查了。如果您不确定如何在会计软件上管理现金支付的详细信息，请咨询代理记账员，他可以帮助您设置并正确使用它。
9.纳税预算
没有什么比看到你的生意赚钱更美妙的了。你可能知道你开始盈利了，决定尽快把你所有的额外现金投入公司。把利润花在产品开发、市场营销和其他增长战略上是保持公司发展势头的一个好办法，但不要着急。
记住，你的一部分收入需要在年底用于税收支出。你应该至少把你所有收入的一部分——也许是20%——存起来，以确保你有足够的钱来支付账单。如果你很难把这些钱存在你的商业账户里，那就用一个单独的储蓄账户。
10.了解基本知识
许多企业主认为他们不必这么做了解税务如果他们有专业人士来管理他们的账簿。如果你有一个自动化的会计软件解决方案，你甚至会有这种感觉。然而，虽然这些资产降低了你的税务问题的风险，但最好告知你的纳税义务。
上网阅读你可能需要知道的关于你经营的业务类型的所有信息。请记住，注册公司对自营商和合伙企业有不同的规定。考虑一下你是否在缴纳公司税、商品及服务税注册税和其他常规费用。对税收如何运作有一个基本的了解可以使你免于一些严厉的惩罚。
11.外包给专业代理记账员
基于云的会计系统，如任务，记账和会计使企业主更容易处理他们的会计，而不需要太多的精力。然而，这并不意味着你不应该使用专业的代理记账员。外包给有经验的代理记账员提供多种好处，包括：
为你节省宝贵的时间
确保你的书始终是最新的和有条理的
省钱
满足您的所有合规活动，包括BAS和税务义务
当你的书是专业的组织，它很容易决定重要的商业决策，因为你有一个清晰的画面，你的企业如何在财务上的表现。
12.优先考虑你的书
最后，跟踪你的开支可能不是经营业务最令人兴奋的部分，但它确实需要优先考虑。税务报告上的一个错误或记账记录中一组管理不善的发票都会让你的生活陷入混乱。从第一天开始，确保你有一个策略，使你的书组织和更新。
虽然你不一定要在每个工作日结束时平衡一切，但你应该至少每月整理一次财务信息。
致力于更好地记账
不管你是会计还是会计是你自己处理事情的关键。按照上面的提示，你会对你的企业现金流有更好地了解，减少税务问题，并有更多的发展机会。
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