今天分享代理记账的基本流程,希望对大家有帮助。
原始单据交接
每月月初,记账企业应提供原始凭证,俗称取票 ,可邮寄可上门。
取得原始单据时,须核对企业相关的银行单据、销售发票和出库单,采购发 票和对应的入库单据是否完整。费用发票,尤其是火车票、飞机票等有抵扣功能的费用发票,更要特别留意。
2. 单据整理
拿回发票后,按业务类型进行整理,黏贴在原始凭证粘贴单上;对于费用发票填写费用报销单,企业填写的要进一步核实;对于商业汇票,检查是否已包括全部背书过程的复印件;按业务类型,时间顺序对企业的票据进行排序。
3. 做记账凭证
最重要的业务-- 货币资金,按照业务发生的时间顺序记账;先收入后支出;先采购后销售;涉及生产领用的,要做好产品成本核算;费用可以汇总做,按二级科目分类;涉及现金流量分配的,不要忘记;月末不忘计提和结转,包括折旧,摊销,工资,利息,税金等。
4. 记账凭证完成后,要对账
记账凭证录完后,要与原始凭证进行逐笔核对;
具体包括:银行存款日记账余额和对账单余额是否相符;存货和固定资产及其折旧是否与库存账、固定资产明细账相符;现金余额是否与实际相符,有无出现过现金负数的情况;
检查往来科目,防止往来串户;重点检查收入和销项税是否与开票信息汇总表相符;进项税是否和认证抵扣汇总表相符;其他税金的计提;建议先填纳税申报表,填表不申报;有社保的,要核对社保的账务处理。
5. 核对无误,保证证证相符、账证相符、财税相符。
四大系统勾稽核对一致。即开票系统、进项发票认证系统、纳税报税系统、账务处理系统数据一致。
6. 记账,结账,出具报表。
注意报表之间勾稽关系的核对,尤其现金流量表和资产负债表。
7. 进行凭证的打印和装订,财务报表和税务报表的打印。
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