小企业的所有者独自承担跟踪交易或处理账单的责任并不少见。当时，代理记账员对维持企业运转似乎不是至关重要的。但事实上，一个敬业且经验丰富的代理记账员所执行的关键职能可以为你的公司带来指数级的价值，尤其是随着公司的发展。
代理记账员是做什么的？
代理记账员在组织日常财务流程、编制重要的财务报表以及为将来的用途（如预算或筹资）提供数据方面起主导作用。一旦战略分析和预测成为优先事项，它们也可能为更强大的财务团队提供基础。
了解代理记账员的工作描述，以及如何找到适合您业务需要的代理记账专业人员。
代理记账员不是会计师
尽管代理记账和会计专业人员是协同工作的，但这两种职业持有不同的资格证书，并以不同的方式处理企业的财务状况。
代理记账员准备信息。会计师解释那个信息。例如，代理记账员帮助管理你的日常财务。这可以包括开账单和开发票，或者创建财务报表。另一方面，会计人员审查和审查这些财务报告，对税务问题指导和领导日常财务工作。
与注册会计师不同，代理记账员不需要执照才能履行职责。然而，他们可以获得可选的认证，以使自己的专业知识与同行脱颖而出。例如，代理记账员可以通过全国注册公共代理记账员协会例如，他们可以获得其他专业领域的证书（例如，获取专门领域的证书）。
一个经过审核的代理记账员，拥有成熟的资格和经验，可以帮助您运营更顺畅的运营，对于需要精确、有组织的数据来做出判断的高级财务专业人士来说，这是一笔积极的资产。
代理记账员是做什么的？职责与责任
这是一个高层次的概述，但当涉及到生活中的某一天，代理记账员会做些什么来让你的生意更上一层楼呢？
有很多关于代理记账的神话，但有一点很清楚：这不仅仅是数据输入。
一个称职的代理记账员应该能够：
维护总分类账并记录所有会计数据（即，跟踪和记录所有账户的借方和贷方）。
进行对账，并管理您的账簿与金融机构每月余额之间的差异。
处理对供应商、金融机构等的付款，并管理应付账款（AP）。
处理发票给客户和管理应收账款（AR）。
跟踪和维护库存记录
使用专业软件保持最新，以便自动化电子表格和财务信息处理流程。
编制资产负债表、损益表和其他财务报表，以证明财务状况和趋势。
为公司保留准确的财务记录，以便更有效地进行报告和分析。
根据需要处理工资
为你的报税表准备必要的税务文件。
使您的业务符合联邦和州法律法规。
最终，代理记账员会维护你的账簿，这样你或你的会计就可以看到钱的流入和流出。根据贵公司的规模和财务状况，您可以聘请一名全权负责的代理记账员，该代理记账员独立管理所有业务财务，不向高级会计师或财务总监报告。对于交易简单的小企业来说，可能就是这种情况。一些企业雇佣了几个代理记账员，他们专门关注工资、应收账款或应付账款等领域，并向全费代理记账员报告。
你的公司什么时候需要代理记账员？
对于需要跟踪大量交易的成长型企业来说，DIY方法可能太耗时。了解您的业务何时需要代理记账员的关键是您的公司何时达到以下任一点：
你忙于对交易进行分类，而没有把精力放在业务的其他方面，比如销售、创造和增长。
你拖欠了应收账款或寄出客户发票。
你没有把账单和收据保存在一个有组织的系统或数据库中。
你有太多宝贵的商业见解。
你不清楚自己的支出和收入。
你每年年底都会疯狂追上来把你的书准备好迎接纳税季节。
你每月花在记账上的时间超过了几个小时。
如果你现在在业务上遇到这些问题，也许是时候聘请一个外包的代理记账员了。
一个零碎的代理记账员是解决办法吗？
委外记账在当今不断变化的工作环境中为您提供更多选择。有了正确的经验，一个零碎的代理记账员就可以开始履行他们的职责，为你的业务带来改变。它们可以是公司的固定资产，也可以在繁忙的季节提供帮助，为企业提供灵活且经济高效的解决方案。
此外，您不必仅限于组织实体区域的代理记账员。当地的代理记账员通常都是多面手。通过与远程代理记账员联系，您可以找到在您所在行业具有专业知识的人，即使他们与您的企业所在的州不同。当企业与行业和经验类型相匹配，而不是地理位置时，它们能够找到快速的解决方案。
保持简单：自动化代理记账过程
在当今世界，你不需要有人手动输入每一个数据。合适的代理记账员应该精通整个行业使用的专业财务软件，以便他们能够自动将财务数据导入并整合到正确的位置。
一个专门的代理记账员可以利用他们的专业技术快速、高效地处理您的大部分业务职能。这让你有更多的时间去追求那些能为你的企业带来真正价值的任务。
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