按照香港公司法,香港公司必须每年提交一份报告,报告股东.董事和税务局的财务状况。香港在其第一年内完成审计报告的最长期限为18个月。许多新近成立的香港公司并不了解香港公司的审计程序,也不了解香港公司的审计程序。
香港公司审核程序。
一、公司交易记录的整理。文件(收据和合同)和银行对帐单。
香港各公司在运作过程中,都会产生一系列文件,根据这些文件,我们需要把它们整理成资料,供审计员审核使用。所以在公司运营初期,银行对账单的妥善保管尤为重要。不同银行对账单的处理方式各不相同,审计员要对公司进行的交易和开支进行逐项检查,并对这些文件进行逐项检查,发现问题将与客户一一核对,因此单据与银行对账单都很重要。需在香港进行公司审计的各种文件如下:
1.每月银行结算单和水单;
2.与该单一业务有关的费用,如运输(海运)费;
3.顾客的定单或合同,销售发票,购买发票;
4.与股东.客户往来款收付收据和银行水单;
5.薪金.租金.办公费用.接待费.运输费用文件;
6.采购订单或公司给供应商的合同,公司所购置的各种设备.工具等的合同.发票;
7.章程正本二份。报税单.财务报表和电子表格.对外投资的有关文件。
二、出具会计报表香港公司审计需要有规范的会计报表,并且是以标准为基础的。因为大陆和香港的会计体系不一致,香港公司审计所要求的通常是根据香港会计制度编制的报表。在香港进行审计所需的会计报表通常包括:总帐.详细帐.凭证(具体情况).资产负债表.损益表.现金流量表.试算平衡表。
三、委托审计员对香港会计师公会进行审计,规定香港审计员(香港称核数师)需要特殊的考试及取得执业资格证书。香港企业审计通常需要的时间取决于公司的财务复杂性和单据的齐备程度,一般来说,一个简单的法定审计周期为10-20个工作日,复杂的审计程序甚至长达几个月。
四、完成审计报告并出具一份审计报告,说明公司是否有盈利,完成审计报告后,需要纳税申报,而未提交审计报告的,则受到税务部门的处罚。
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