本人多年内部审计实战经验,只讲实战性的东西,不讲理论派那一套,想看理论性的东西,网上一搜一大堆,也不要用拿那一套来评价我说的东西,实战经验和理论是有差距的。
很多做内审工作的同仁们,基本上都会生出这样的疑问:“离任审计要不要做?”
为什么会有这种疑惑?
在实务中,很多离任审计的审计效果非常不好,甚至没有一点儿营养!
走走形式,因为公司规定:某些岗位人员离职必须要做离任审计。
就连从业多年的我,以前也认为离任审计可有可无,价值不大。
在现实中,很多企业压根儿就不做离任审计,也觉得没用。
“人都走了,还做什么审计?做了有什么用?”
好多国企和上市公司,会请一些事务所的外审们来做离任审计,报告看起来很专业,事实上,他们做得更加狗屁不是。
连长年在企业中呆着的内审师,还做不出好的《离任审计报告》呢?更甭提那些游离在社会上的外审们啦?隔鞋挠痒!
那离任审计该不该做?怎么做?
我在这里明确回答:“当然该做!至于怎么做,下文详解!”
一、做离任审计的目的
离任审计分两种,一种是辞职,一种是转岗。
对于辞职的,做离任审计是为了给在岗之人看的,也是为了可能存在舞弊;
对于转岗的,是要看看他的能力够不够?能胜任新岗位不?
二者都能起到警惕作用。
离任审计更接近于鉴证业务,而不太像审查和评估活动。
还有,离任审计过程中是可以发现舞弊问题的,我就曾经做过一个子公司负责人的离任审计,发现了舞弊,本来是转岗升官的离任审计,最后变成了离职审计。
案例:办理交接手续时,我们发现一项采购手续没有交接,审计对象非得定标后再交接资料,接任之人也没反对,也不想接手这些未了事项。
细查下,我们发现了资料中的猫腻,不查不要紧,一查就发现了大问题,居然没有走正式的采购程序,他说是老板安排的采购捷径(公司确有这种紧急流程),但是这项采购金额涉及近千万:《物业公司几十个小区的照明改造合同》,合同内只是单价,连预估总价都没有,走得是零合同金额的简易程序,如此大额采购,是不可能走捷径的。
细查下发现:价格有问题,采购程序有问题,再结合离任审计的访谈程序,偶然发现了此人收取12万元回扣的线索。
最后,虽没认定12万受贿舞弊,但证人证词都有,基本事实不会错。一来是现金受贿,没有实证,二来老板和他关系好,最后放了他一马。
二、离任审计的对象
不提那些国企和上市公司的强制要求哈,只说普通企业,一般会要求对公司总经理,部门负责人进行离任审计,基本上都是高管层。
但往往缺少了一个对象,那就是“关键岗位”。
这些关键岗位包括哪些呢?
出纳、营销部负责人、策划部负责人、采购部负责人、甚至是某项采购的负责人。这些关键岗位,可能只是普通员工,也可能是主管、部门经理。
所以,我们在制定离任审计对象的时候,不要只盯着大领导,也要看小员工。
一方面,有些关键岗位很重要,舞弊风险也大,问题也多;另一方面,越是大领导越难查出问题,不好出成果。
三、怎么做离任审计——所有岗位都要做的内容
不同岗位审计的内容是不一样的,一定要接合我们实际业务来做,不要只看网上说的那一大堆废话。
不分岗位,都要查的内容:(1)历年目标责任书或工作计划完成情况;(2)岗位职责履行情况,有点宽泛,需要审计师择出可追溯性的内容查;(3)同事关系及配合情况;(4)上级、下级的评价,包括能力和职业道德;(5)未了事项处理和交接;(6)本人的费用支出和物品领用;(7)个人权力内的决策内容:包括合同、业务开展、重大支出和决策审批。
四、不同岗们的离任审计
1.公司或部门负责人
(1)分析部门业绩考评,最好分析三年以上的;
(2)看团队建设:人员流失情况,最好是近两年,还有员工评价;
(3)部门预算控制,近三年的,是否有超支;
(4)个人决策,审批各类合同或支出,抽样查看有没有问题;
(5)部门内出现过多少次奖惩,尤其是舞弊类的;
(6)上下游部门对此部门或公司的评价;
(7)如是是公司负责人,要分析整体利润、市场占有率、公司规模、资产安全管理、收入增长、成本控制、内部制度建设等方面进行评价。有人会觉得这一项说得过于宽泛,我们可以从其中择一两项细节内容,与集团内其他公司进行比较。优劣自分!
2.财务岗
财务岗的离任审计对象,有时可能是小出纳,有时可能是财务经理。如果是财务负责人就参加上一条。
(1)一定要进行现金盘点,和银行存款盘点。
(2)进行印章管理、票据管理评价和交接手续;
(3)税务筹划动作,与其他公司比较;
(4)一定要参与交接过程,对各类资料进行盘点,看账务是否结清,如果涉及账外钱财,更得理清;
(5)确保接手人清楚所有内容。
3.采购岗
(1)抽检最近几项采购业务,进行程序和实质性测试;
(2)对比其他人的采购业务,查看此人采购内容的成本控制情况;
(3)电话咨询最近采购事项中的供应商,尤其是未中标的投标单位,咨询未中标原因,及可能存在的舞弊问题;
(4)咨询使用部门,评估采购内容是否满足要求,评价如何?
我们也不要把离任审计当成形式,它中间可拓展的东西的有很多。
离任审计最大的毛病就是:审计对象已离职,接任之人不是他手下就是他朋友,还有老下属也不愿多提他的问题,所以,审计深度一般不够。
我们一定要学会深挖!
其他岗位就不说了吧,有点多了,这些足够新手们做一个漂亮的离任审计了。
请多关注我哟!
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